很多人做 PPT，最难受的不是没有大纲。
大纲出来了，页面也建好了。
第一页写项目进展，第二页写问题分析，第三页写下一步计划。
真开始填内容时，页面还是空。
标题下面只有三行字。左边放一段话，右边找不到图。做着做着，就开始加背景、加图标、加装饰线。
结果页面看起来热闹了，汇报内容还是薄。
这时候别急着改版式。
先让 AI 帮你补素材。
PPT 页面空，很多时候是缺这 4 类东西：数据、截图、前后对比、现场反馈。
先用这段短提示词
如果你手里已经有 PPT 大纲，可以直接复制这一段：
我下面会给你一份PPT大纲。请不要直接帮我写页面文案。请先按每一页列出需要补充的素材，表格包含：页码、页面标题、适合放的数据、适合放的截图或图片、适合放的对比、适合放的反馈或案例。要求：1. 不要泛泛地说“补充数据”。2. 请具体到可以找什么数字、什么截图、什么前后对比。3. 如果这一页不适合放某类素材，请写“可不放”。4. 最后列出我最应该优先补的5个素材。PPT用途：【填写用途，比如项目汇报、月度复盘、方案评审】PPT大纲：【粘贴你的大纲】
这段提示词的目的，不是让 AI 写得更漂亮。
它是先帮你判断：每一页到底缺什么证据。
有些页面缺数字，有些页面缺截图，有些页面缺一个前后变化。
找对素材，再做页面，速度会快很多。
01 数据：先找能证明结果的数字
很多 PPT 写得像工作记录，是因为只有动作，没有结果。
比如这一页标题是：
本月完成客户回访
直接放这句话，页面会很空。
你可以让 AI 追问：
这一页如果要证明“客户回访完成得不错”，需要哪些数字？请按“必须有、最好有、没有也能讲”三类列出来。
它可能会提醒你补这些：
这样页面就不会只有一句完成了。
你至少知道要去找哪些数。
02 截图：别只放好看的图
截图不是装饰。
截图最好能证明一件事。
比如系统上线、流程优化、客户反馈、表格清理、页面改版，这些都可以截图。
可以这样问 AI：
请根据这一页标题，判断最适合放什么截图。请给我3种截图建议：1. 最能证明结果的截图2. 最适合放在汇报里的截图3. 如果没有系统截图，可以用什么替代
替代素材也很重要。
没有系统截图，可以放流程表。
没有客户聊天截图，可以放反馈摘要。
没有后台数据图，可以放一张自己整理的小表。
03 对比：让变化自己说话
很多汇报页，如果只写现在做了什么，领导不一定有感觉。
加一个对比，页面会立刻清楚很多。
常见对比有 4 种：
你可以让 AI 帮你挑：
这一页适合做哪一种对比？请从“改前改后、上月本月、试点前后、目标实际”里选1到2种。并告诉我每一种需要准备哪些材料。
这一步做完，页面结构也基本出来了。
左边放改前，右边放改后。
上面放目标，下面放实际。
页面不用硬凑排版，它自己就有内容关系。
04 反馈：给结论补一个真实声音
有些页面没数据，也没截图。
那就看有没有反馈。
客户反馈、同事反馈、领导意见、使用人评价，都可以变成素材。
但不要直接放一大段聊天记录。
先让 AI 帮你压成一句能放 PPT 的话：
我下面给你几条反馈。请帮我整理成适合放在PPT里的反馈摘要。要求：1. 每条不超过25个字。2. 不要夸张。3. 保留具体问题或具体变化。4. 如果反馈太空，请提醒我不要放。反馈内容：【粘贴反馈】
比如：
反馈不一定要多。
一页放一条真实反馈，有时比放三句空结论更有用。
完整提示词
如果你想一次把素材清单跑完整，可以用这一版：
你是一个有经验的汇报PPT助理。我会给你一份PPT大纲，请你帮我判断每一页应该补哪些素材。请注意：不要直接生成PPT。不要写长篇页面文案。不要只说“补充数据、截图、案例”这种空建议。请按下面步骤处理：第一步，判断这份PPT的用途和汇报对象。如果材料里没有写清楚，请先按“给直属领导做项目阶段汇报”处理。第二步，按每一页输出素材清单表。表格字段包括：页码、页面标题、需要补的数据、需要补的截图或图片、适合做的前后对比、可以放的反馈或案例、优先级。第三步，指出哪些页面现在最空。请说明空在哪里，是缺数字、缺截图、缺对比，还是缺具体反馈。第四步，给我一个“先补哪5个素材”的清单。请按优先级排序，并说明为什么先补它。第五步，如果某一页暂时没有素材，请告诉我可以怎么改标题，避免页面显得太虚。PPT用途：【填写用途】汇报对象：【填写对象】PPT大纲：【粘贴大纲】
做页面前，先看这张检查表
开始排版前，可以快速过一遍：
PPT 页面太空，先别怪排版。
很多时候，是素材没找齐。
先让 AI 把素材清单列出来，再去找图、找数、找反馈。
你做 PPT 最常缺哪一种素材？
数据、截图，还是反馈？
可以在评论区留一个词，我后面继续拆。
