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做好的Excel表格，屏幕上看着好好的，一打印就出问题了——要么列太宽打不全，要么行太长超出一页，要么没有表头不知道哪列是什么数据。这些问题其实都是打印设置没调好。
今天整理了几个常用的打印设置技巧，解决表格打印中最常见的几个痛点。
01 表格太宽打不全？缩放成一页
这是最常见的问题。表格有十几列，在A4纸上打印，左右两边被截掉了。
解决方法：点击"页面布局"选项卡，找到"调整为合适大小"区域，把宽度设置为"1页"，高度设置为"自动"。这样打印时Excel会自动缩放，把所有列缩到一页宽度里。
也可以在"页面设置"对话框里设置：点击右下角的小箭头打开"页面设置"，在"页面"标签下，调整"缩放"选项。选择"调整为"1页宽"，页高自动"。
缩放打印会让字体变小一些，如果数据特别多，可以接受两三页也没关系，关键是内容要完整。
02 多页都有表头：打印标题行设置
表格很长，打印出来有十几页，第二页开始没有表头，不知道每列是什么数据。
解决方法：点击"页面布局"→"打印标题"。在弹出的对话框里，选择"顶端标题行"，然后用鼠标选中表头所在的那一行或几行。
设置完成后，每一页打印出来都会带上表头。翻页看数据时，不用一直翻回第一页看表头。
同理，如果表格有多列，需要在左侧显示"行标题"，可以选择"左端标题列"。
03 手动调整分页：分页预览
有时候Excel自动计算的分页不太合理，比如一行数据被拆到两页上，打印出来看很不方便。
解决方法：点击"视图"→"分页预览"。进入分页预览视图后，会看到蓝色虚线表示自动分页的位置，蓝色粗线表示手动分页的位置。
拖动蓝色粗线，可以手动调整分页位置。比如把分页线往上拖一点，让一行完整数据都在同一页上。
如果想删除手动分页线，拖回原位就行。想插入新的分页线，拖动标尺上的灰条也可以。
确认分页满意后，点击"文件"→"打印"预览效果，没问题再打印。
04 页眉页脚和打印网格线
打印出来的表格没有网格线，看起来比较单调。如果需要网格线：点击"页面布局"→"网格线"→勾选"打印"。
设置页眉：比如打印报表给领导看，可以加个页眉写上报表名称、日期、部门等信息。点击"页面布局"→"页眉/页脚"→"自定义页眉"，输入内容即可。
页脚可以放页码，比如"第1页，共5页"，方便装订后整理顺序。方法类似，在"自定义页脚"里设置。
05 打印区域设置
有时候只想打印表格的一部分，不需要打印整个sheet。
解决方法：选中要打印的区域，点击"页面布局"→"打印区域"→"设置打印区域"。这样只有选中的部分会被打印，其他空白区域不会。
如果要临时打印整个sheet，记得清除打印区域：点击"打印区域"→"清除打印区域"。
以上几个设置基本能覆盖日常打印中的常见需求。表格做好后，先预览再打印，避免浪费纸张和时间。
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