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Excel高频知识(六)

Excel高频知识(六)

本章将讲解Vlookup函数相对复杂一点的应用。

1.没有查找到返回什么

如上图所示，要根据左边的学生成绩表，查找学生“张三”和“赵云”的成绩并填在F3、F4单元格。根据上次讲的方法，在F3单元格输入：=VLOOKUP(E3,B:C,2,0)，然后回车下拉，结果为下图所示：

因为学生“赵云”并不在学生名单中，所以查找不到他的成绩，对于查找不到的数据，该函数返回#N/A。

2.查找谁（即第一个参数）重复怎么办

如上图所示，学生成绩表中有两个“张三”，现在要查找他的成绩并填在F3单元格，输入函数后，返回的是86。这说明，对于查找范围内存在多个查找内容的情况，函数返回的是第一个查找内容对应的值。

这提醒我们，在使用Vlookup函数时，一定要注意是否有重复值。

3.返回值在查找内容的左边怎么办

Vlookup函数只能向右查找，而且查找值只能在查找范围的最左边。

例如在下图中，要查找“张三”所在的班级并填入G3单元格中。

因为B列在C列的左边，而Vlookup函数是不能向左查找的，因此我们可以将B列移动到C列的右边。互换两列在Excel高频知识（二）已讲解，本章不再重复介绍。

如下图所示，将B、C两列互换后，就可以查找张三所在的班级了。

4.查找范围为部分区域怎么办

如下图所示，要查找右边赵云—李四的数学成绩

首先B列学生姓名都有重复，所以查找范围就不能是B：C了。如果查找范围用B：C，查找张三的数学成绩时，返回的将是张三的语文成绩。所以查找范围应该为B10:D15。

在G5单元格输入：=VLOOKUP(F5,B10:D15,3,0)

回车后下拉，全部结果如下：

有疑问的是，赵云、关羽等并不在学生名单中，所以返回值是#N/A，这个能理解。可是“李四”在学生名单中，为什么他的成绩没有查找到呢？双击G12单元格，显示如下：

可以发现李四成绩的查找范围为B17:D22。这是因为查找范围为单元格区域时是相对引用，从G5单元格下拉至G12单元格时，查找范围一直在下降，B17:D22没有内容，所以查找不到李四的数学成绩。

解决方法：在G5单元格输入=VLOOKUP(F5,B10:D15,3,0)时，将查找范围锁住（即绝对引用，在Excel高频知识（四）已讲解），即=VLOOKUP(F5,$B$10:$D$15,3,0)，回车下拉，结果如下：

总结：虽然Vlookup有很多限制条件，但这些都有对应的解决办法，并不影响Vlookup成为使用最高频的函数，因为它实在是太常用了。

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