我得先说一件事。
我今天下午在公司,差点被同事当怪物看。
就是我在那弄表格,鼠标突然没电了。
我当时第一反应是:完了,这活干不了了。
结果我就试了一下快捷键。
然后我发现……鼠标没电,好像也没啥影响。
我是真的服了。
我用了这么多年的Excel,居然今天才发现,很多操作其实根本不需要鼠标。
我今天就分享3个我用完直呼“我以前都在干嘛”的快捷键。
第一个:Ctrl+E
这个是我最想推荐的。
你们有没有遇到过这种情况:
就是有一列名字,中间带逗号或者数字的,比如“张三,001”、“李四,002”。
然后领导说:“把这个名字和编号分开成两列。”
很多人会怎么做?
复制、粘贴,然后手动删掉逗号,再把它拆开。
我告诉你,不用。
你只需要在旁边的格子里,打上第一行的格式。
比如“张三”,然后按 Ctrl+E。
它就会自动识别,把整列都帮你弄成那个格式。
是自动的。
我试过一次之后,再也没手动拆过数据。
第二个:Ctrl+Shift+L
这个更实用。
你现在用Excel的时候,是不是还会用鼠标去点那个“筛选”的按钮?
其实不用。
你只需要点一下表格里的任意一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+L。
它立马就变成筛选状态了。
再按一次,就取消筛选了。
不需要你把鼠标移上去点那个小漏斗图标。
真的,用了这个之后,我再也没点过那个漏斗。
第三个:Alt+Enter
这个你们肯定遇到过。
就是一个格子里,你想写两行字。
很多人会怎么做?
敲空格,硬给它挤到下一行去。
然后发现格子变得特别长,乱七八糟的。
其实只要按 Alt+Enter。
它就直接给你换行了。
不用敲空格。
这个是我上班第一天就该学的,结果我用了三年才发现。
这三个快捷键,我真的强烈建议你们记住。
Ctrl+E 自动填充。
Ctrl+Shift+L 快速筛选。
Alt+Enter 单元格换行。
哪怕你不想学别的,这三个就够用了。
我今天下午,就是靠这三个快捷键,把那个表格给做完了。
鼠标还是没电的状态。