Excel新手速成|3天从0到会用(最实用版)

Excel新手速成｜3天从0到会用（最实用版）

适合零基础小白，只学工作高频功能，拒绝复杂公式，看完直接上手做表。

一、基础操作（1小时搞定）

1. 核心快捷键（必背）

-  Ctrl+C  复制｜ Ctrl+V  粘贴

-  Ctrl+Z  撤销（做错必用）｜ Ctrl+S  保存（随时按！）

-  Ctrl+A  全选｜ Ctrl+F  查找｜ Ctrl+H  替换

-  Enter  下移一格｜ Tab  右移一格

2. 单元格基础

- 点击格子=选中，直接打字；

- 双击格子进入编辑，改内容；

- 鼠标放在列标/行号之间，拖动拉宽/拉高；

- 选中多行多列：按住鼠标拖动即可。

二、表格美化&规范（最加分）

1. 加表头：第一行写名称（姓名、日期、金额等），表头加粗居中

2. 自动换行：选中单元格 → 开始 → 自动换行

3. 加边框：全选内容 → 开始 → 边框 → 所有框线

4. 对齐：文字居中，数字右对齐

三、3个万能基础函数（新手够用90%场景）

输入公式必须先打 =

1. 求和 SUM（最常用）

excel  

=SUM(A1:A10)

意思：A1到A10所有数字相加

👉 快捷方式：选中数字区域，点顶部「∑自动求和」

2. 平均值 AVERAGE

excel  

=AVERAGE(A1:A10)

求平均分/平均金额

3. 计数 COUNT

excel  

=COUNT(A1:A10)

统计有多少个数字

四、筛选&排序（找数据神器）

1. 选中表头行 → 顶部「数据」→ 筛选

2. 每列表头出现小三角：- 点三角可筛选指定内容

- 可升序/降序排序（价格、日期、分数）

五、一键去重复（超实用）

数据 → 删除重复值 → 勾选要去重的列 → 确定

六、新手避坑3条铁律

1. 不要合并单元格！尤其表头，会导致筛选、函数全部出错

2. 一列只放一种数据（A列全姓名，B列全日期）

3. 日期统一格式： 2025/5/10 ，不要写“5.10”“5月10号”

七、3天速成计划

- Day1：熟悉界面+快捷键+输入数据+简单美化

- Day2：学会求和、筛选、排序、去重

- Day3：练一个完整表格（比如：记账表、考勤表、成绩表）。