很多新手在使用excel的时候，只停留在最基础的输入和点击上，不仅效率低，还易出错，忽略Excel强大的自动化功能。别担心，今天小编就为大家整理了几个最实用的进阶操作，学会它们，帮你轻松告别小白阶段。
操作一 快速选中
你是否还在用鼠标从表头一直拖拽到表尾来选中数据？这不仅慢，还容易拖过头。其实，有一个更精准的方法：先点击表格左上角的第一个单元格，然后按住键盘上的 Shift 键不放，再点击表格右下角的最后一个单元格，整个区域就会被一键选中。
操作二 快速复制
填写表格时，经常会遇到同一内容要填很多次的情况。比如一列里好几行都要填“已完成”。一个一个手动输入太慢，这里教大家一个更快的办法。
1. 先在一个单元格里输入好内容。
2. 把光标移动到该单元格右下角的小方块上，注意光标会从白色的十字架 变成纯黑色的十字架。
3. 看到黑色十字架后，按住鼠标左键向下或向右拖动，所经过的单元格就会被自动填充成相同内容。
需要注意：这个功能只能填充连续相邻的单元格。如果你的目标位置和源数据中间隔了空白行，是无法通过拖拽一次性完成的。
操作三 自动编号
很多新手会注意到，Excel 表格最左侧虽然自带了行号（1、2、3…），但那只是表格的位置标识，并不是你可以在表格里自由使用的序号。如果你想要一列真正的序号（比如表头下面从1开始编号），千万不要再一个格子一个格子手动输入 1、2、3……了。
教你一个更聪明的方法：
1. 在你打算编序号的那一列，第一个单元格里输入 1
2. 第二个单元格里输入 2
3. 同时选中这两个单元格
4. 按照操作二的方法，将光标移动到选区右下角，等光标变成 黑色十字架 后，按住鼠标向下拖动
接下来，Excel 就会自动帮你按 1、2、3、4、5……的顺序一直填下去。
⚠️ 注意：必须先在第二个单元格里也输入 2。如果你只输入一个 1 就往下拖动，Excel 会认为你只是想复制 1，那么拖出来的所有单元格就都会变成 1。
操作四：自动登分（从多个子表格抓取分数）
假设你有三张成绩表，分别是“语文”“数学”“英语”，每张表里都有姓名和分数。现在你想把每个人的三科分数汇总到一张总表里，并自动计算出总分。
如果用原始方法：打开语文表 → 找到张三 → 记下分数 → 切回总表 → 找到张三 → 填进去……重复几百次。
用Excel的VLOOKUP公式，你只需要写一次，Excel会自动帮你完成所有步骤。
1.认识子表格（Sheet）
打开Excel，底部会看到Sheet1、Sheet2、Sheet3……这就是一个文件里的多个独立表格。点击旁边的＋号可以新建。
右键点击表格名称（比如Sheet1），选择重命名，可以改成更容易辨认的名字，比如“语文”“数学”“英语”。
2.确保子表格的格式统一
这一步非常关键。格式不统一，公式一定出错。
每个子表格必须满足以下条件：
第1列（A列）：存放人员标识，比如姓名、工号、学号
第2列（B列）：存放对应的分数
注意：如果你的格式不同（分数不在B列），别着急，后面会教你怎么改。
3.在总表里写汇总公式
假设你的总表长这样：A列是姓名，D列放总分。各科子表分别叫“语文”“数学”“英语”。
在D2单元格输入以下公式：
=IFERROR(VLOOKUP($A2,语文!$A:$B,2,0),0)+IFERROR(VLOOKUP($A2,数学!$A:$B,2,0),0)+IFERROR(VLOOKUP($A2,英语!$A:$B,2,0),0)
输入完成后按回车，总分就自动算出来了。
VLOOKUP($A2,语文!$A:$B,2,0)：在“语文”这张表里，从A列找到“张三”（A2单元格的内容），然后返回同一行的第2列（B列）的分数
IFERROR(……,0)：如果找不到（比如缺考），就显示0，而不是报错
加号：把语文、数学、英语的分数加起来（如果你只要语文的分数只保留
＝IFERROR(VLOOKUP($A2,语文!$A:$B,2,0),0)）
4.把公式填充到整列
按照操作二的方法：选中D2单元格，把光标移到右下角的小方块上，等光标变成黑色十字架后，双击或向下拖动，公式会自动应用到整列。
回到开头的问题：如果你的表格和我举的例子格式不一样怎么办，怎么改公式？
1.子表格里分数在C列（第3列）：把公式里的$A:$B改成$A:$C，把2改成3（如果在D列，就把A换成D，2换成4，以此类推）
2.子表格的名字不是“语文”，而是“语文成绩”：把公式里的“语文!”改成“语文成绩!”（子表格名称一定要和公式里的保持一致）
3.总表里姓名不在A列，而在C列：把公式里的$A2改成$C2
4.数据不是从第2行开始（比如从第5行）：把公式里的A2改成A5
要是还是搞不明白应该怎么修改，那就去找AI帮忙生成符合你的计算公式，但是一定要说明四个点。
1.总表里用来匹配身份的列是哪一列？从第几行开始？
2.子表格分别叫什么名字？（例如Sheet1，Sheet2）
3.每个子表格里，身份列和分数列分别是哪两列？
4.要把结果填在总表的哪一列？
操作五：自动算分（同一行里多列相加）
当你已经把各科小分都填在总表里了，想计算每个人的总分。不需要拿计算器一个一个加，写一个简单的公式就行。
方法一：使用SUM函数（推荐）
假设你的表格里：B列是语文，C列是数学，D列是英语，E列要放总分。
在E2单元格输入：
=SUM(B2:D2)
然后按照操作二的方法，把公式向下拖动填充到整列。按回车分数会自动算出来。
需要注意的是如果你想加的是不连续的几列，公式要写成=SUM(C2,E2,G2)，中间用逗号隔开，不要用冒号
方法二：用加号手动相加
同样的例子，在E2单元格输入：
=B2+C2+D2
效果和=SUM(B2:D2)完全一样。SUM的好处是，如果以后要在中间加一列（比如加一科“体育”），SUM会自动把新列算进去，而加号写法需要手动修改。
操作六 排序
怎么把分数从高到低或从低到高排序？
1.选择你想排序的那一列（只用选择数据区域）
2.在Excel顶部的菜单栏里找到“排序和筛选”，点开之后会显示升序（从小到大）和降序（从大到小），
选你需要的那个，整行数据会跟着一起动，不用担心名字和成绩对不上。
很多人会把整列都选中了，然后点排序。这时候Excel会弹窗问你：要不要扩展选区？
一定要选“扩展选区”，不然你的成绩排完序，名字还是原来的顺序。
以上就是excel的一些操作小技巧希望对你有所帮助。
