跨表引用数据总出错?定义Excel名称管理器,公式再也不怕乱.

你有没有碰到过这样的情况，写了很多公式引用别的表的数据,  结果某一天挪动了几行，公式全都出问题报错，今日就跟你说说名称管理器这个神奇的工具，用它能让公式既稳定又好懂

什么是名称管理器

简单来说,  名称管理器就是给单元格或者区域取一个好记的名称，比如说把B2，B50命名成销售额，往后公式里直接写销售额，不用写Sheet1，B2，B50这么老长的一串。

它最大的好处就是,  当你插入行、删掉行、挪动数据的时候，名称会自己跟着调整，公式不会出错

迅速创建名称

要是你有一个销售数据表，其中B列是销售金额，给B2，B50取个名称

操作步骤，

1．选中B2，B50区域

2．看看左上角的名称框(就在公式栏左边)

3．直接输入销售金额，按一下回车就行

以后在写公式的时候，=SUM(销售金额)就可以直接用来求和

小技巧来提醒，名称不能有空格、不能以数字开头，是可以用下划线的

批量创建名称

要是有很多列需要去命名,  Excel有批量功能，比如说，第1行是标题（产品、销售额、成本、利润），第2到50行是数据。

操作步骤

1.选中A1，D50整个区域

2.点击【公式】→【根据所选内容创建

3.勾选首行，然后点确定

Excel就会自动把B2，B50命名成销售额，把C2，C50命名成成本，把D2,  D50命名成利润，🎉

跨表引用的核心技巧

如果你有原始数据表和汇总报表表，是需要进行跨表引用的，

传统写法

=SUM(原始数据，B2，B50

用名称写法

=SUM(销售金额

要是在原始数据表插入新数据,  传统公式还是引用B2，B50，新数据不会被计算进去，可是，名称是可以设置成动态范围的

动态范围创建

1.点击【公式】→【名称管理器】→【新建

2.名称输入，销售金额

3.引用位置输入，=OFFSET(原始数据,  $B$2，0，0，COUNTA(原始数据，$B，$B)-1，1)

4.确定

这样子的话，不管添加多少行数据，=SUM(销售金额)永远都是准确的

实际应用场景💼

我以前辅导过一个财务同事，她每个月得做10多张关联报表，经常因为插入几行让公式位置不对,  每次都得花半天时间去检查。

在用了名称管理器之后，她把核心数据定义成了本月收入、本月支出、员工工资这类名称，当下不管怎么随便调整数据,  公式都特别稳定，每个月可以节省2个小时

有个小窍门来提醒一下,  名称是具有全局性的，在任何工作表里边都能够进行使用，

管理你的名称