另类比大小,如何让 Excel 中的文本比数值小?

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解答网友提问：如何用最简单的公式判断单元格数值是否小于某值，或者等于文本？

将下图 1 中所有 <100 的数值和文本单元格都转化成“不达标”，其余为“达标”，并且将“不达标”的所有单元格都高亮显示。

效果如下图 2 所示。

1. 在下方的空单元格处输入以下公式 --> 向右向下拖动复制公式：

公式释义：

• N(B2)<100：

• n 函数的作用是返回转化为数值后的值；下方是返回的值类型对照；

• 根据对照表，数值返回数值本身，文本返回 0；因此只要判断结果 <100，就能将文本包含进去了；

插入题外话，如果不借助 n 函数，直接判断文本是否 <100 为什么不行？这是因为文本的机器代码远大于本案例中的数值。

用下方的 code 函数计算一下就能看到，这是一个 5 位数的代码，显然不可能 <100。

2. 选中 B2:F10 区域 --> 按 Ctrl+1

3. 在弹出的对话框中选择“数字”选项卡 --> 选择“自定义” --> 在“类型”区域输入以下公式 --> 点击“确定”：

[<100]不达标;;达标;不达标

自定义格式代码释义：

• 自定义格式的四个区段不仅表示：正数;负数;0;文本

• 也可以表示：

• 符合条件 1 时应用的格式;符合条件 2 时应用的格式;其他数值应用的格式;文本应用的格式

• 最多只能设置 2 个条件

• 本案例中我们只需要一个判断条件，第二个条件就可以留空；该代码表示 <100 显示“不达标”，其他数值显示“达标”；文本显示“不达标”

接下来设置条件格式。

4. 保持选中上述区域 --> 选择工具栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”

5. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 输入以下公式 --> 点击“格式”按钮：

=N(B2)<100

7. 点击“确定”。

每种设置的结果都完全一致。