为了优化多层级判断公式的写法，首先根据考核规则制作一个辅助区域，如下图中所示的工作表 F2:G6 单元格区域。在 D2 单元格输入以下公式，将公式向下填充，效果如下图所示。VLOOKUP 函数是 Excel 中常用的查找与引用函数，用于根据用户指定的条件完成各种数据查询。它不但可以按条件精准查询，而且可以实现按区间条件归类的模糊查询，这里用到的就是按数值区间分层级归类的模糊查询。VLOOKUP 函数的这种模糊查询公式的语法结构如下:
VLOOKUP (查找值，查找区间，返回值在查找区域所处的列数)
注意第二参数（查找区间）要同时满足以下 3 项要求:
① 查找区间的最左列中数据要从小到大升序排列，如此案例中的 F 列数据；
② 查找区间的最左列的最小值要小于或等于查找值，如此案例中 F 列最小值要小于 C 列的考核得分；
③ 查找区间中需要包含想要返回的数据，如此案例中的要返回的结果是各种等级，在查找区间中的 G 列。
如果不满足这 3 项要求，结果就可能会出错。
明白了这种函数的语法结构和注意事项，我们再来解析一下公式的运算原理。
公式"VLOOKUP(C2,$F$2:$G$6,2)的第二参数使用了"$F$2:$G$6",这是公式中的绝对引用形式，目的是公式向下填充过程中引用的区域不会改变。此公式的运算原理是在 F2:G6 单元格区域中最左列查找 C2 单元格的数值（即 3.6），如果找到，则返回它右侧对应的查找区间中第 2 列的值，即 G 列中的等级结果；如果没找到此数值，继续查找比它小的最大值，即 3.5，然后返回 3.5 右侧对应的查找区间中第 2 列的值，即 “一般”。
这样就利用 VLOOKUP 函数的模糊查找功能，大幅简化了 IF 函数多层级条件判断的公式写法。
在使用这种方法时，VLOOKUP 函数中第二参数引用的是辅助区域 F2:G6 单元格区域，当该区域被删除时，公式结果会出错。为了让公式能够不依靠辅助区域而独立运算，可以将公式中的第二参数转换为常量数组写法，下面介绍转换方法。
将光标定位到编辑栏，选中公式中的 “$F2:G$6”，效果如下图所示。
选中公式中的 “$F2:G$6” 后，按<F9>键（笔记本电脑需同时按<Fn>键），查看该区域转换生成的数组，效果如下图所示。
单击编辑栏左侧的 “√” 按钮或者按<Enter>键输入公式，将 D2 单元格的公式向下填充，删除作为辅助区域的 F2:G6 单元格区域，效果如下图所示。
VLOOKUP 函数不但可以进行模糊查询，大幅简化 IF 函数多条件判断，而且可以按指定的条件进行精准查询，咱们下面一节做介绍。
内容来自李锐的书《跟李锐学Excel数据分析》
