哈喽，小伙伴们，打卡第三天啦！👋
前两天我们搭建了表格，学会了用公式计算销售额和汇总数据。现在你的表格已经是一份“会动”的报表了。但数据一多，想找出某个产品的销售情况，或者想看看谁卖得最好，是不是有点眼花缭乱？
别急，今天我们就来给表格装上“导航仪”——数据排序与筛选。掌握了这两个技能，再大的表格也能瞬间理清头绪！
📅 练习背景设定
继续使用 “销售练习-我的名字.xlsx” 文件。今天我们会在“1月销售记录”工作表中增加更多数据，然后练习排序和筛选的各种玩法。
✍️ 今日练习题目（第3天）
核心技能：简单排序、多关键字排序、自动筛选、按数值筛选、按文本筛选、清除筛选。
请打开文件，跟着我一起操作：
第一部分：准备工作（增加数据）
为了让排序和筛选更有趣，我们先在表格底部多添加几行销售记录。你可以随意添加，比如：
A7: XS-2024004, B7: 2024/1/20, C7: 笔记本, D7: 30, E7: 3.5
A8: XS-2024005, B8: 2024/1/22, C8: 中性笔, D8: 200, E8: 1.2
A9: XS-2024006, B9: 2024/1/25, C9: 订书机, D9: 15, E9: 12.0
A10: XS-2024007, B10: 2024/1/28, C10: 笔记本, D10: 45, E10: 3.5
添加后，记得用填充柄把F列的公式补全（双击F4的填充柄即可）。然后重新计算一下总计和平均值（也可以直接复制公式）。
现在表格行数多了，看起来更真实了。
第二部分：排序——让数据井然有序
简单排序（按销售额从高到低）：
点击 F列（销售额） 中的任意一个单元格（注意：不要选中整列，只要点中其中一个有数据的单元格即可）。
点击菜单栏的 “数据” 选项卡。
点击 “降序” 按钮（图标是Z→A下面有个箭头）。
看看表格，是不是销售额最高的订单跑到了最前面？Excel自动把整行数据都重新排列了。
试着再点一下 “升序”（A→Z），数据又恢复从小到大排列。
多关键字排序（先按产品名称，再按销售数量）：
第三部分：筛选——只看我想看的数据
开启筛选模式：
按文本筛选：
点击 C列（产品名称） 的下拉箭头。
在下拉列表中，取消勾选“全选”，然后只勾选 “笔记本”。
点击“确定”。表格瞬间隐藏了其他产品，只留下所有“笔记本”的销售记录。左下角状态栏会显示“找到X个记录”。
想恢复全部数据？再次点击C列的下拉箭头，勾选“全选”，确定即可。
按数字筛选：
按日期筛选：
清除筛选：
第四部分：保存与观察
保存文件：Ctrl+S 保存。今天的练习就完成了。
最终检查：现在你的表格既能排序又能筛选，是不是感觉对数据的掌控力又强了一大截？
今日小贴士
快捷键：开启/关闭筛选的快捷键是 Ctrl + Shift + L。手指不用离开键盘就能快速切换，超实用！
筛选后复制粘贴的坑：筛选后如果只想复制显示出来的数据，直接复制然后粘贴，可能会把隐藏的数据也贴出来。正确的做法是：选中可见单元格后，按 Alt + ; （分号）定位可见单元格，然后再复制粘贴。这个小技巧未来会让你少掉很多头发！
自定义排序：如果不想按拼音排序，而是想按“笔记本、中性笔、文件夹”这样的自定义顺序排序，可以在“排序”对话框中选择“次序”为“自定义序列”，然后手动输入顺序。感兴趣的小伙伴可以试试看。
好了，今天的课程就到这里。现在你的表格已经具备了初步的数据分析能力！学会筛选和排序，你在处理老板给的大表格时，就不会再手忙脚乱了。
明天预告：数据透视表初体验！我们将学习如何用数据透视表快速生成按产品汇总的销售报表，一键统计每种产品的总销量和总销售额，超级强大！
记得保存好文件，明天见！有问题评论区见~ 👋
今日练习文件下载：
链接：https://pan.quark.cn/s/d36ec9f982d9
