多部门月度计划达成堆积柱形图|猪爸爸学Excel图表
- 2026-11-09 01:04:47
多部门月度计划达成堆积柱形图|猪爸爸学Excel图表本节动图中，鼠标左键为黄色，右键为红色； 这一节是猪爸爸学excel图表之多部门月度计划达成堆积柱形图 第134号图表 展示计划与达成（预算与实际）类的图表，之前分享过不少了，但是多个部门的计划与达成，并且还需要展示各个月，最好是每月数据一出来，就可以方便快捷的添加上去，快速出图的，估计适用于这种类型的不多。 今天，我们就来看看，如何根据这些要求绘制出一款美观专业的图表。 考虑到是每月数据的对比，而且是逐月增加的，最终选用了堆积柱形图的展示样式。从而可以很直观的对比出来，当前各部门的计划与实际孰高孰低；而又考虑到年末，会有12个月的数据，如果每个月颜色都不相同的话，比较难做出好看的配色，最终按季度进行区分，每个季度一款颜色，就更为协调了，并且对于图表的阅读，在视觉上也起到划分的作用。 
不多废话，现在开始我们今天的图表绘制之旅。 1、图表第一步，数据先整理，添加辅助数据 该款图表的难点，最主要的在于数据的构造。 如图所示，为4个事业部，合计4个月的数据。我们需要将数据源整理成与图表相同的样式。 行的规律是这样子的，一行计划数据，再一行达成数据，如果事业部之间想隔开，则再加一行空白行。 而列的规律呢，也是类似的，D列为1月的计划，E列为1月的实际，记得要填到对应的行，也就是这里边会有不少的单元格是空白单元格。 
这款图表，难点就是这些了，不需要辅助数据~~ 2、插入堆积柱形图 选择B3：K14数据区域，【插入】-【堆积柱形图】，可以见到，图表就差不多完成了。点击图表快捷按钮【图表元素】，取消【图表标题】、【网格线】及【图例】的勾选，保持图表的简洁。 
3、设置水平轴 UP主用的Excel版本，在生成图表之后，水平轴默认会勾选了【多层分类标签】，但有些版本是没有，考虑到通用性，这里我们需要将该设置取消，右键【设置坐标轴格式】调出设置窗格，在设置窗格的【坐标轴选项】选项卡，找到【标签】中的【多层分类标签】取消其勾选，水平轴两层的标签显示，就会有所不同的，小伙伴们留意观察下。 
4、添加设置网格线 现在，继续在设置窗格的【坐标轴选项】选项卡，找到【刻度线】，因为我们每一个事业部，一共是3行（包括空白行），所以我们将【刻度线间隔】设置为3。再点击图表快捷按钮【图表元素】，找到【网格线】，勾选【主轴主要垂直网格线】，可以看到，各事业部就会有对应的网格线分隔开了。当然，如有必要，可再选择该组网格线，在【填充与线条】选项卡做细节的设置（颜色、宽度、线条类型等等）。 
5、设置柱形系列选项 现在，让我们将柱子的大小设置得更合适一些。点击任意柱形系列，在设置窗格的【系列选项】选项卡，【系列重叠】为100%（注意，必须为100哈，不然各柱子就会东倒西歪的哟），【间隙宽度】为5%左右就差不多了。 
6、设置柱子细节（填充与线条） 这个也是重点，想要图表的配色协调美观，主要就是这一步了。 还记得我们前边说的么，按季度来区分颜色，点击选中1月（计划）系列，在设置窗格的【填充与线条】选项卡，设置【填充】为【纯色填充】，选择一款合适的颜色，而【边框】则为【实线】，【颜色】则为【白色】即可。 而因为1-3月我们均想设置相同的颜色，想要快捷的设置呢，可以在设置了1月（计划）系列的颜色之后，点击选中2月（计划）柱子系列，用F4快捷键，重复颜色的设置，3月（计划）也是一样；之后再回去设置1月（计划）的边框颜色。 敲黑板，这里呢，有2个技巧点，小伙伴们记住了哈，一个是配色的技巧，不要太多种颜色，而是尽量少，这样子才不会太花俏；二是F4快捷键的使用哟。 
7、一键添加所有数据标签 现在，我们就可以来添加数据标签了，这么多系列，如果是用右键选中添加，那可就太麻烦了，所以教小伙伴们一个小妙招，点击图表快捷按钮（注意，不要选中绘图区任何系列），在图表快捷按钮【图表元素】处，勾选【数据标签】，即可一秒为所有系列添加数据标签了。 
至此，该款图表就基本完成了，其他细节，这里就不再一一赘述了。参考效果图在此。 
8、模板数据套用 如图所示，当我们想增加事业部，那么，就是点击图表，出现对应高亮数据源，鼠标移动到左下角向下拖动扩展就可以了；当需要增加月份数据，则是鼠标向右拖动扩展，搞定。 
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