PPT文案这样排版,领导的大拇指都得为你竖抽筋!

来源：跟我学个 P丨ID：PPTlearning

编辑：河豚格格

嗨，我是小木。

PPT 这玩意儿，最忌讳的就是表面华丽，但读起来很难受。

下面这个就是典型的反例：

你以为设计得「不拘一格」，但实际上跳上跳下的文案会让人看得很别扭。

那么，怎么编排文案，才能让 PPT 看着好看、读起来也舒适呢？

做好以下两点，我保证领导的大拇指都能给你竖抽筋！

写作方面：信息应主次分明，重点突出

对大脑来说，一段未经梳理的大段文案，就意味着要花很多精力去分析信息，因此大脑会产生天然的抗拒感。

此时就算你给文案用了好看的美化手法，在大脑看来也只是一个镶了金边的屎盆子而已：

此时我们要做的，就是在不影响原意的前提下，尽量突出重点信息。

既然大脑嫌自己吃饭太麻烦，那我们就把饭喂到它嘴里！

⭐案例一

就以上面那页 PPT 为例，先以内容结论为导向，把最重要的主标题提炼出来：

接着，再对正文进行细分提炼，你可以看到正文里一共有 1 个次要信息点，2 个主要信息点：

而 2 个要点各自还可以再细分出多个关键词：

我们把提炼完的文案组合到一起，并根据重要等级为它们设置不同字号，你就能得到一段主次分明的文案：

这样的文案不仅看起来更美观，而且重点也突出，对大脑来说就跟做了一场视觉大保健似的！

我们再看多一个案例，继续给大脑加钟。

⭐案例二

又是一个 Word 式的页面，老规矩，你先仔细阅读这两段内容。

读完了是吧？

现在我们试着提取内容的结论或结果作为主标题：

接着，继续仔细阅读正文，从中细分出若干个要点，形成短句：

接着，在短句面前添加图标装饰（常用的文案美化手法）。

像上面这种简短干练的文案，读起来是最舒服的。

不过，如果你对自己提炼的文案没有信心，那你也可以把详细内容放到要点下方，作为补充信息，反正几乎没人会去看：

现在我们来小结一下提炼文案重点的主要步骤：

• 以结果或结论为导向，提炼主标题；
  

• 将正文细分为若干个要点，形成短句或词汇；

• 如果要点还可以再细分，那就试着提炼出关键词。

总而言之，一变多、多变细！

除了不喜欢看大段的文字，人的大脑还喜欢看有规律的事物，因为这可以减轻大脑分析信息时的压力。

我们先看一页 PPT：

▲ 社群学员作业

这页 PPT 顶部的文案编排得太零散，排版规律不明显，所以大脑会下意识地抗拒阅读。

现在你再看一下这个：

▲ 社群学员作业

这页 PPT 的文案编排规律就很明显——按组编排，因此喜欢规律的大脑自然会更愿意去阅读这页 PPT。

那么，编排文案时具体该怎么做好「按组编排」这一点？

我们直接来改几个实际案例。

⭐案例一

这是待修改的原稿：

你可以看到底部文字的分布非常散乱，导致我们阅读的时候，视线需要在页面上反复跳跃，读起来非常累。

咱们先分析一下原稿，首先，顶部的那段内容是可以细分为两个要点的：

加上底部的那段内容，现在我们就得到了三段内容，将它们按组编排，阅读体验直线上升：

再仔细阅读一下这三段内容，你会发现第二段内容还可以再细分成多个关键词：

第三段内容中的多个分点，还可以继续用图标装饰，让文字变得更好看一些：

将优化过后的文案放回 PPT 里，我们可以得到这么三段好看又易读的文字：

在背景上插入一个彩色矩形，还可以为单一的页面增加一些色彩：

在以上操作中，最重要的一步就是「提炼内容，按组编排」，有了这一步，才有了后面的细分操作。

我们再看多一个案例，加深一下印象。

⭐案例二

老规矩，我们仔细阅读一下文案，你会发现文案其实可以分为两个组别：

此时我们就可以把页面一分为二，左边放「主要代表国家」，右边放「市场规模」：

而「主要代表国家」这一部分，又可以按照不同国家，细分出三个要点：

按组编排、细分重点以后，现在各个文案里的重点是不是一目了然？

接下来再对页面做些设计装饰的工作，比如为要点添加图标，把纯色设置为渐变色，再加张透明图片：

你瞧，在文案重点清晰的前提下，这些设计工作才更能为 PPT 锦上添花。

继续给以上步骤做个小结：

• 根据内容的论点，将文案划分为不同组别；
  

• 将不同组别的文案分开排版；
  

• 对各组文案做细分处理；

总而言之：从视觉上隔开不相关的内容，再对各组内容做细分处理。

文案处理其实并没有那么难，学会以上这些固定的处理步骤，你也可以做出又好看、又易读的 PPT。