作为胡婷的同事,法天使-法务AI平台创始人常金光在为本书作序时分享了三个活动上的小细节。
2023 年合同大会,北京。
偌大的会场入口处,设置了两个巨大的“名帖领取处”,墙上整整齐齐贴满了到场嘉宾的名帖。
为什么要做这样的设计?
有人可能会说,是为了签到方便。这当然是原因之一,但并不是最重要的。
参加大型活动时,可能都会有一个隐约的好奇:
除了议程上出现的嘉宾,这次活动现场,还有哪些人也来了?
在很多活动中,即便坐在同一个会场,参与者最终也只会和自己原本认识的人打个招呼,很难结识新的朋友。名帖墙的初衷,正是为了解决这个问题。
每位到场嘉宾,只需扫描二维码即可完成核验,并获得一个对应的人名墙编号。抬头找到编号位置,就能直接取下自己的名帖。名帖贴在胸前,方便他人识别;而名帖被取走后,墙上仍然保留着该位置的姓名信息。
这样一来,即便稍晚到场的朋友,也能快速判断现场有哪些人到场,并有意识地建立连接。
除此之外,这个设计还带来了一些“顺带发生”的效果:签到效率极高,不易拥堵;不少嘉宾会在名帖墙前拍照留念,形成记忆点;工作人员在协助佩戴名帖的过程中,自然完成一次互动。
更重要的是,当一个人走进会场,看到自己的名字被提前、认真地准备好,本身就会产生一种被尊重的感觉。
有不少朋友反馈,说参加法天使的活动,总是更容易认识新朋友,甚至发展成后续的合作伙伴。这样的体验,并非偶然,往往来自这些看似不起眼的细节选择。
从结果来看,这是一个签到设计;但从判断来看,它是一种明确站在参与者立场上的社交设计。
2024 年秋天,“律所主任秋天之约”。约两百位来自全国各地的律所主任齐聚一堂。
活动现场没有大屏幕,没有摆放鲜花的演讲台,舞台上只有一张沙发、一张桌子,背景是一整块深蓝色幕布。
这场活动的形式,被命名为“所有人问所有人”。
常规的做法,往往是提前安排好分享嘉宾和主题,准备好PPT,其余人坐在台下聆听。
这样的形式并不能说错,但问题在于:类似的分享,大家已经听过太多。
如果是知识型讲解,PPT 通常必要;但当律所主任聚在一起,大家真正关心的,往往不是“标准答案”,而是基于真实处境的真心话。
线下活动之所以仍然有价值,核心无非两个原因:
一是社交需求,结识值得认识的人;二是认知需求,听到平时不容易被公开表达的真实判断。
正因如此,这次活动刻意保留了场地的原始空间,却遮挡了原本配置的大屏幕。没有任何一位嘉宾提前被告知需要发言,也无需准备 PPT。
活动开始后,随机邀请一位主任回答一个问题,再由他指定下一位发言者,并提出新的问题。问题和人不断接力,形成了一条即兴的对话链。
没人知道下一位会是谁,也正因为这种不确定性,现场几乎无人走神。那次活动的直播后台数据显示,线上观众的观看曲线极为平稳,很多人从头看到尾。
这个设计的关键,并不在于“不用 PPT”,而在于为真实表达创造条件,把时间和注意力真正还给现场所有人。
2025 年,法务 AI 大会,上海。下午主论坛开始时,会场里坐着约六百位来自全国的企业法务。
与常见大会不同的是:没有领导致辞,没有常规主持人。预热音乐结束后,舞台上并没有主持人走出,而是由一个数字人“白板”完成了开场。这一变化立刻引起了现场的注意,很多人举起手机记录这一瞬间。
为什么要这样设计?只是为了让法务 AI 大会看起来“更AI”吗?
并不完全是。
更直接的原因,是希望砍掉不必要的环节,把时间尽可能留给真正有价值的内容。
在很多行业活动中,开场往往伴随着多位致辞嘉宾,致辞结束后便提前离场,这几乎成了一种惯例。但坦率地说,真正被认真听完的致辞,并不多。
不是说所有致辞都没有价值,而是在特定主题和场景下,删减冗余本身就是对参与者的一种尊重。
这场大会的主体内容,是四个圆桌,每个圆桌本身都设有明确的主持人和讨论主题。在这样的结构下,再设置一位贯穿全程的主持人,反而会降低整体的信息密度。
数字人主持人只承担最必要的串联功能,用最短的时间引出下一个圆桌即可。
很多时候,人们会注意到活动“做了什么”,却不太留意那些被刻意省略的环节;而真正影响体验的,往往正是这些被删掉的部分。
以上细节,是法天使这些年举办活动过程中,一次次实践后形成的选择。
这些细节看起来都很小,却几乎贯穿了法天使这些年举办活动时最重要的判断逻辑,也充分体现在了《“独一无二”的活动——法律行业市场品牌实战手册》这本新书里。