Excel – 领导非要合并单元格,合并后如何保留区域内的所有数据?

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数据表的单元格非要合并？合并源数据不利于分析计算，但是便于受众者阅读。

数据表做出来归根结底是为了给决策者看的，如果对方觉得合并后更方便，那就合并呗。不要动源数据，重新制作一个版本。

那么问题来了，本来有数据的多个单元格，一旦合并以后，除了第一个单元格的内容以外，其他数据全都丢失了。如何才能让合并后的单元格仍然保留所有数据呢？

案例：

将下图 1 中，每一列除标题外的区域纵向合并单元格，要求合并后的单元格内保留原区域内的所有内容。

效果如下图 2、3 所示。

解决方案：

遇到这种需求，虽然看上去不复杂，但是如果没找对方法的话，会浪费很多时间在这种毫无意义的手工活上。

此时就不得不表扬一下 Excel 自带的剪贴板了，平时低调不张扬，关键时刻能解决疑难杂症，像极了公司里的扫地僧大神。

1. 将数据表复制粘贴到下方。

2. 选中 A8:A11 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“合并后居中”

3. 在弹出的对话框中点击“确定”按钮。

单元格合并好了，但是只保留了区域内第一个单元格的值。

4. 选中 A2:A5 区域 --> 按 Ctrl+C

5. 在菜单栏的“开始”-->“剪贴板”区域点击右下角的小箭头

6. 在左侧展开的“剪贴板”导航栏中就能看到刚才复制的每个单元格的内容。

7. 选中 A8 单元格中的所有内容 --> 点击剪贴板中的项目

8. 剪贴板的所有内容就自动粘贴到 A 列的合并单元格中了。此时所有内容的末尾有一个多余的换行，将其删除即可。

第一个合并单元格就设置完成了。

9. 选中 A8 合并单元格 --> 选择菜单栏的“开始”-->“格式刷”--> 刷一下 B 至 D 列需要合并的区域

10. 接下来重复步骤 4 至 8，借助剪贴板依次将内容复制粘贴到所有合并单元格中。

以下就是最终结果。