Myexcel 是我接触的众多软件中,让我非常满意的一款,可以说,我是 Myexcel 的受益者。十几年来,一直和 Myexcel 打交道。虽然本人天生愚钝,好在天天见,混个脸熟。
很多人都知道 Excel,这款著名的电子表格软件深入人心,甚至不少人分不清 WPS 表格和微软 Excel 的区别,但这并不影响大家对表格软件的依赖。可 Myexcel 是什么,大多数人应该都不知道。它是冠日软件公司开发的一款用于构建信息系统的设计与运行平台,通俗点说,就是基于 Excel 和SQL的数据库管理工具。冠日软件是一家很低调的国内技术型公司,Myexcel 诞生于 2006 年,经过近 20 年的迭代开发,如今已经非常成熟优秀。Myexcel 虽然类似于 Excel,但使用方式更接近于数据库,更适合多关联、大数据量的场景。很多人说新版本 Excel 能处理大数据量,不需要其他数据管理工具,这话其实不够客观。就从微软自己的office来说吧,Office 套件里除了 Excel,还有 Access 这款桌面数据库管理工具,两者本就是互补关系 —— 如果 Excel 能完全替代数据库工具,Access 又怎么会一直存在呢?准确来说,Excel 更适合数据分析,而非数据管理。那既然有了 Access,为什么还要用 Myexcel?当初我自己有三个原因:一、做表单更简单
像入库单、出库单这类单据,用 Myexcel 建主表、明细表的操作逻辑,比 Access 直观好上手太多,用过之后就能明显感受到差距。
二、联网使用更便捷
Access 是桌面数据库,本身不支持多机联网,虽然也能通过 VBA 外联 SQL 数据库,但对我这种非计算机专业、不会编程的人来说,学习成本太高。而 Myexcel 的单机版和企业版可以衔接无缝,单机版设计的软件,换成企业版后不用做任何修改,就能直接多机联网使用,联网的技术问题完全不用自己操心。
三、不用写代码就能处理复杂数据
Myexcel 的表间公式堪称 “中文版 SQL”,功能强大,日常数据处理完全够用。Access 虽然部分操作能免代码,但稍微复杂的需求就必须写 SQL 语句和 VBA,这对非专业人士来说门槛太高。
这三点,对我这种学财务出身、当时全靠业余时间折腾软件的人来说,吸引力实在太大了。当然,Myexcel 企业版是收费的,我当初也权衡过,最终觉得这个价格完全值得。更贴心的是,它的单机版无条件免费,而且功能几乎无限制,一套单机版能建无数个软件,给了所有“想自己设计软件”的人入门的机会。单机版免费练手,解决个人工作中的小问题完全够用;等企业有了联网协同的需求,升级到企业版就能无缝衔接,之前开发的功能不用修改,学会的技术也能继续沿用,性价比很高。Myexcel 能做什么?简单来说,市面上常见的管理软件,它都能设计。不管是销售管理、成本管理、计件工资管理,还是人事管理、设备管理、客户管理,通通不在话下。那做整套 ERP 行不行?技术上完全没问题,唯一的门槛是时间和精力。至于适用人群,Myexcel 适合懂管理、有想法,手边的管理软件满足不了实际需求,而且不懂代码、不会 SQL 的管理人员。在专业的计算机人员眼里,它可能算不上 “高大上”,但对我们来说,好用、能解决问题,就是最好的标准。而且学会 Myexcel 之后,你不只是能解决自己的工作问题 —— 你的管理经验有了 “软件” 这个载体,甚至可以利用业余时间接私单,多一份副业收入,做得顺手的话,副业变主业也不是不可能。