注:非邮件合并
一种全新的修改Word/WPS方法,不需要来回切换Excel和Word进行复制粘贴。
如图1所示,蓝色字体均为Word引用自Excel的数据。
但由于Excel内数据都是通过公式相互引用计算,一旦Excel的某个数据修改,就会导致所有的数据变化,修改Word时,就要重新将数据从Excel里复制粘贴到Word。
上述流程对于各类报告都是费时费力的,而且一旦数据多起来,需要从第一页检查至第几百页,难免会有遗漏。
数据隧道插件(图2顶部所示),一款嵌入Word/WPS选项卡的批量同步工具,建立起Excel与Word之间的链接。
仅需一键,即可修改Word中的几百个数据,如图2所示,还会标注数据修改记录,展示数据的变化情况。
图3为数据操作选项卡,可以通过双击左侧跳转到数据的插入位置,双击右侧插入数据,一次插入,永久可以更新。同时统计数据的使用次数。
本方法与“带链接粘贴”有着本质的区别,不依赖Excel文件的文件,而是将数据读取后,嵌入到文档内部,因此极大的提升了流畅性。
详细可看:
Word快速导入Excel数据,并实现后期批量修改
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