大家好、在日常工作中,你是否经常需要在表格中记录数据录入的时间?比如:
制作日报表时标记填写日期
记录订单提交时间
统计客户咨询时间
追踪项目进度更新节点
每次手动输入不仅仅麻烦,而且容易出错,今天我们分享几种高效输入时间和日期的方法
方法一:快捷键法
这是最常用、最快捷的方法,记住这两个快捷键:
输入当前日期:选中单元格 按下 Ctrl + ;(分号)
输入当前时间:选中单元格 Ctrl + Shift + ;(分号)
输入当前日期+时间:选中单元格 先按Ctrl + ;,再按空格,最后按Ctrl + Shift + ;
输入的是静态值,不会随时间变化而更新
当前日期:=TODAY()
当前日期+时间:=NOW()
在任意单元格输入以上公式,回车即可。这些函数会在每次打开工作簿或重新计算时自动更新。
进阶技巧:想让时间固定在某个时刻不再变化?可以:
输入=NOW()
复制该单元格
右键“选择性粘贴” → “值”这样就把动态时间转化为静态时间戳了!
如果想让日期时间显示得更美观专业,可以设置单元格格式:
选择单元格
按Ctrl+1打开“设置单元格格式”
在“数字”选项卡中选择“自定义”
输入你喜欢的格式代码,如:
yyyy-mm-dd hh:mm:ss → 2024-05-20 14:30:15
yyyy年m月d日 a/p hh时mm分 → 2024年5月20日 下午02时30分
dddd, mmmm dd, yyyy → Monday, May 20, 2024(英文长格式)
场景一:制作会自动更新日期的日报表在表格标题处输入="销售日报表 - "&TEXT(TODAY(),"yyyy年m月d日")这样每次打开都会自动显示当天的日期,无需手动修改!
场景二:记录数据录入时间在A列输入数据时,让B列自动记录录入时间:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) If Target.Column = 1 Then Cells(Target.Row, 2).Value = Now End If End SubCtrl+Shift+;),在B1输入结束时间,C1输入公式:=TEXT(B1-A1,"h小时mm分")即可自动计算工作时长!