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今天跟大家分享的是5个超实用Excel小公式,简单高效,可直接套用,建议大家收藏备用!
公式1:计算日期所在季度公式
如下图所示,需要根据A列日期计算出对应日期所在季度。
在目标单元格输入公式:
=ROUNDUP(MONTH(A2)/3,0)
然后点击回车,下拉填充即可
解读:
这个公式中MONTH函数是计算当前日期所示月份,然后利用ROUNDUP函数对除以3并向上取整获取所属季度。
公式2:计算身份证号出现次数公式
如下图所示,表格中模拟的身份证号有重复数据,我们需要判断每个身份证号码出现的次数。
在目标单元格输入公式:
=COUNTIF(B:B,B2&"*")
然后点击回车,下拉填充即可
解读:
①在Excel中进行身份证号码查重时,由于Excel的精度限制,Excel默认只能精确处理15位数字,超过15位的数字会被视为0处理。因此,当两个身份证号码的前15位相同时,即使后三位不同,Excel也可能将其视为重复值。
②为了准确地查重身份证号码,在使用COUNTIF函数时,需要在公式的条件中添加一个星号(*)作为通配符,来表示任何长度的任何字符序列。这样做可以将单元格内容视为文本进行对比,从而得到正确的结果。
公式3:判断指定日期是不是闰年公式
如下图所示,需要根据A列日期计算出对应日期所在年份是闰年还是平年。
在目标单元格输入公式:
=IF(DAY(DATE(YEAR(A2),2,29))=29,"闰年","平年")
然后点击回车,下拉填充即可
解读:
①先用YEAR函数提取A2单元格日期中的年份。
②再通过DATE(YEAR(A2),2,29),构建一个2月29日的日期。
如果该年份是闰年(如2024年),2月确实有29天,那么DATE(2024,2,29) 将成功创建一个有效的日期:2024-02-29。
如果该年份是平年(如2023年),2月只有28天,那么 DATE(2023,2,29) 在Excel中会自动顺延到下一个月,创建出 2023-03-01 这个日期。
③接着通过DAY函数提取上一步创建的日期的“日”部分。
④最后在利用IF函数进行判断即可。
当然,如果想直接获取当前年份是闰年还是平年?也可以直接套用下方公式:
=IF(DAY(DATE(YEAR(TODAY()),2,29))=29,"闰年","平年")
公式4:累计求和公式
如下图所示,现在需要对“销售额”进行累计计算出“销售总额”。
只需在目标单元格中输入公式:
=N(E1)+D2
然后点击回车下拉填充即可
解读:
因为E1为文本数据"销售总额",如果直接跟前面【销售额】数据相加会出错,所以通过N(E1)把单元格格E1的文本数据转换成0,即N(E1)=0,这样就可以进行累计求和了。
公式5:核对汇总后数据公式
如下图所示,左侧是商品入库明细表,右侧是盘点商品总库存表,现在要核对两表的库存数量是否一致。
在目标单元格中输入公式:
=IF(I2=SUMIFS(E:E,C:C,G2,D:D,H2),"一致","不一致")
然后点击回车,下拉填充公式即可
解读:
公式的核心逻辑是利用IF和SUMIFS函数来比较两个数值是否相等,并根据比较结果返回不同的值。
①首先使用SUMIFS函数,根据指定的产品名称(G2)和型号(H2)这两个条件,在明细表中计算出对应的入库库存总和。
②然后将此计算结果与盘点的实际总库存值(I2)进行比对。若两者相等,则返回“一致”;否则,返回“不一致”。
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