设备管理表格使用说明书

1、如图所示这是我们设备管理表格常规页面，设备信息由此录入，此表共分为设备名称设备编号厂家型号/规格 处理情况 校准日期 有效期剩余天数附属设备/房间校验周期计量单位送检方式设置提醒时间提醒筛选 证书编号页码共计16列，其中文字下方含下划线的项目为此表必填项，只有填好必填项才不影响后期数据计算、提醒、筛选等操作；为隐藏列起辅助计算功能，非专业人员请勿修改；剩余天数提醒筛选证书编号为重要公式列，会根据必填项内容输出计算结果。下面我们详细了解一下操作内容：

1.设备名称：字面意思，可录入相同名称。

2.设备编号：唯一编号，不可录入重复信息，否则无法参与计算。

3.厂家、型号规格、校准日期、校验周期，计量单位、页码均为选填项，根据需求填写即可。

4.处理情况：此项为下拉选择选择项，包含：已送检、已处理、已报废、计划送检、停止送检等。用法：可对仪器当前状态进行标记，如设备在提醒筛选里提示即将到期，设备验证过程中为了不重复对此设备操作，我们可以在此列标记“已处理”或“已送检”等字样，提醒筛选列就不会提示即将到期字样，但设备效期倒计时依旧是标红提醒，直至更新新的有效期。

5.剩余天数：即填写的有效期距离当前日期的差值天数，小于设定的提醒时长会被标红。

6.提醒筛选：处理情况空白情况下分“空白”、“注意设备有效期”、“已过期，停止使用”等字样，当到期天数小于设置提醒时间时，提示“注意设备有效期”，当设备到期时开始显示“已过期，停止使用”字样，直至录入新的设备有效期时恢复。

7.送检方式：内部自检和无需验证时校准证书输出“不涉及”字样，否则校准证书列输出的是“证书未录入”的标红字体。

8.当通过扫描现场计量证书目录下方二维码或点击校准证书收集表录入计量证书信息，证书编号对应位置同步生成证书编号，如证书过期更换需先将原证书行名称与设备编号位置加上“（已过期）”字样，如图所示：

感兴趣的可以给公众号点个关注~