vlookup函数的完整公式(直接套用,修改括号里的内容即可):
=vlookup(要找的关键词,查找的范围,要返回第几列的数据,精确/模糊匹配)
重点拆解4个参数(新手不用死记,结合例子理解,套用几次就会了):
参数1:要找的关键词(必选)
就是“两个表格共有的内容”,比如员工姓名。
示例:如果要根据“张三”找他的联系方式,那么“张三的姓名”就是“要找的关键词”。
参数2:查找的范围(必选)
这是最容易出错的一步!记住两个关键要求:
“要找的关键词”,必须在这个范围的「第一列」(比如用姓名找联系方式,姓名要在查找范围的第一列);
查找范围要包含“你要返回的数据”(比如要返回联系方式,查找范围就要包含“姓名列”+“联系方式列”)。
⚠️避坑重点:一定要锁定查找范围(快捷键F4),否则下拉公式时,查找范围会偏移,导致匹配出错!(后面实操会详细说)
参数3:要返回第几列的数据(必选)
从“查找范围的第一列”开始数,你要返回的数据在第几列,就填几。
示例:查找范围是「姓名列(第1列)、联系方式列(第2列)、薪资列(第3列)」,要返回联系方式就填2,要返回薪资就填3。
参数4:精确/模糊匹配(可选,默认模糊)
新手直接记:日常办公99%的场景,都填“FALSE”(或0),表示精确匹配!
FALSE(精确匹配):只有找到和关键词完全一样的内容,才会返回数据;找不到就显示#N/A(后面教你解决),适合精准匹配(比如找指定员工的联系方式);
TRUE(模糊匹配):找不到完全一样的关键词,就返回最接近的内容,适合区间匹配(比如成绩分级、个税计算),新手暂时用不到。