同学们,昨天小黑老师进行寒假班第二次Word直播,这是本次直播的全部配套笔记,错过直播大家观看录播回放,可结合本次直播笔记观看,提升学习效率。
时间轴:0-3分钟12秒
小黑老师暖场,等待学员进入直播间。
时间轴:3分钟12秒-36分钟19秒
讲解开始选项卡中查找和替换功能的知识点:
1.查找和替换功能的基础使用方法
2.删除文档中的空格
3.删除文档中的空行
4.批量修改特殊格式
5.批量删除域
6.替换多张图片
具体内容和细分时间节点如下:
查找替换知识点
知识点1:查找(3:12-6:12)
除了文字,还可以查找图形、表格、公式、脚注/尾注、批注
快捷键Ctrl+F
知识点2:替换(6:12-8:24)
快捷键Ctrl+H
知识点3:将爱替换为恨(8:24-9:04)
操作:替换→“查找内容”输入爱,“替换为”输入恨→全部替换
知识点4:删除文档中的所有空行(9:04-10:55)
操作:替换→更多→“查找内容”点击特殊格式选择2次段落标记,“替换为”点击特殊格式选择段落标记→全部替换,多次替换至“全部完成,完成0处替换”
知识点5:删除文档中的所有带有空格的空行(10:55-15:20)
操作:打开显示编辑标记→空行前面的黑点是空格→替换→更多→“查找内容”点击特殊格式选择2次段落标记,在2个段落标记中间加2个空格,“替换为”点击特殊格式选择段落标记→全部替换
知识点6:删除文档中的所有西文空格(15:20-19:28)
操作:替换→“查找内容”输入空格,“替换为”留空→全部替换
特别提醒:中文空格=西文空格=半角空格,需要打开显示编辑标记
删除全角空格操作:输入一个空格→字体组更改大小写,选择全角→复制全角空格,然后进行替换:“查找内容”粘贴全角空格,“替换为”留空→全部替换
知识点7:将所有的手动换行符(软回车)替换成段落标记(硬回车)(19:28-20:50)
操作:替换→更多→“查找内容”点击特殊格式选择手动换行符,“替换为”点击特殊格式选择段落标记→全部替换
知识点8:将爱替换成带有颜色的恨(20:50-22:46)
操作:替换→更多→“查找内容”输入爱,“替换为”输入恨→格式,字体,字体颜色选择绿色→全部替换
知识点9:总结知识点(22:46-23:11)
操作:可以进行文字的修改,将手动换行符替换为段落标记,删除全角空格和半角空格,删除空段
知识点10:删除空格,空行,将所有的手动换行符替换为段落标记(23:11-24:48)
操作:替换→“查找内容”输入空格,“替换为”留空→全部替换
替换→更多→“查找内容”点击特殊格式选择2次段落标记,“替换为”点击特殊格式选择段落标记→全部替换,多次替换至“全部完成,完成0处替换”
替换→更多→“查找内容”点击特殊格式选择手动换行符,“替换为”点击特殊格式选择段落标记→全部替换
知识点11:将“(一级标题)”标识的段落设置为标题1样式、“(二级标题)”标识的段落设置为标题2样式、“(三级标题)”标识的段落设置为标题3样式(24:48-30:28)
操作:替换→更多→“查找内容”输入(一级标题),“替换为”点击格式→样式→选择标题1→全部替换
替换→更多→“查找内容”输入(二级标题),“替换为”点击格式→样式→选择标题2→全部替换
替换→更多→“查找内容”输入(三级标题),“替换为”点击格式→样式→选择标题3→全部替换
知识点12:删除“(一级标题)” “(二级标题)” “(三级标题)”这几个字样(30:28-33:50)
操作:替换→更多→勾选使用通配符→“查找内容”输入(?级标题)→“替换为”留空→全部替换
特别提醒:问号是英文的
操作:替换→更多→取消勾选使用通配符→“查找内容”输入特殊格式,任意字符→(^?级标题)→“替换为”留空→全部替换
知识点13:将文档中10张图片居中对齐,并与下段同页(33:50-36:38)
操作: 替换→更多→“查找内容”点击特殊格式选择图形,“替换为”点击格式,选择段落,对齐方式选择居中,换行与分页里面勾选与下段同页,确定→全部替换
替换实战01:53:27-01:58:03
操作:替换→更多→ “查找内容”输入特殊格式,任意字母→(^ $)→“替换为”()括号里面敲两个空格→全部替换
时间轴:36分钟19秒-43分钟42秒
讲解开始选项卡中关于选择的知识点:
1.快速选择的方法
2.如何选择格式相似的文本
3.选择窗格的运用
具体内容和细分时间节点如下:
选择知识点
知识点1:快速选择(36:38-38:52)
鼠标位于文档左侧空白处,单击选择一行,双击选择一段,三击全选
全选Ctrl+A,Shift键连续选择,Ctrl键不连续选择,矩形选择Alt键
知识点2:选择格式相似的文本(38:52-40:32)
操作:光标定位于文本处→选择→选择格式相似的文本
知识点3:在标题“波斯坦”下方,显示名为“会议图片”的隐藏图片(40:32-43:42)
操作:视图→勾选导航窗格→光标定位于“波斯坦”所在页→选择→选择窗格→将会议图片设置为显示
时间轴:43分钟42秒-49分钟53秒
讲解开始选项卡中最后一个知识点,选择性粘贴。
选择性粘贴知识点
知识点1:只保留文本(43:42-45:35)
操作:复制网页的内容→在Word中单击右键→只保留文本
知识点2:将Excel内容复制粘贴到Word中,Excel发生改变Word内容随之发生改变(45:35-51:32)
操作:点开Excel文件→复制内容(复制后不关闭Excel)→来到Word文档,点粘贴→选择性粘贴→粘贴为链接,选择Excel对象
格式刷(51:32-52:04)
点一次格式刷,只能刷一次→双击格式刷,可以连续使用格式刷,按Esc键或再次单机格式刷退出
时间轴:52分钟06秒-1小时08分钟15秒
讲解插入选项卡中封面的知识点:
1.插入封面的考核方法与讲解
2.介绍不同的封面制作
具体内容和细分时间节点如下:
插入封面知识点
知识点1:插入运动型封面,“二〇一三年三月”应位于日期控件中,调整控件位置以及控件的属性以保证内容正确(52:04-58:52)
操作:插入选项卡→封面→运动型→先删除年份控件,然后按题目要求把内容复制粘贴到相应位置→选中日期控件→开发工具→属性→设置日期格式→确定
特别提醒:文件→选项→自定义功能区→勾选开发工具
知识点2:插入信号灯封面,将作者信息填写到作者控件(58:52-01:01:10)
操作:插入选项卡→封面→信号灯→将作者信息复制粘贴到作者控件→文件选项卡→检查文档,允许将此信息保存到您的文件中
知识点3:介绍不同的封面(01:01:10-01:03:25)
小黑老师分析不同的封面
空白页(01:01:10-01:05:06)
操作:插入选项卡→分页,空白页
删除空白页(01:05:06-01:08:25)
点删除键→删除光标左边的信息
Delete/Del→向右删
选中空白页的第一个字符和段落标记→字号输入1或者段落对话框,行距为固定值1磅
时间轴:1小时08分钟15秒-1小时11分钟15秒
中场休息
时间轴:1小时11分钟15秒-1小时45分钟08秒
讲解插入选项卡中“图形”的知识点,包括形状基础知识串讲、图片基础知识和smartart图形串讲。
具体内容和细分时间节点如下:
图形知识点
知识点1:插入形状基础知识(01:11:15-01:17:40)
操作:选择椭圆,按住Shift键不放可以绘制出圆形→形状填充,形状轮廓, 形状效果
拓展:在线抠图(百度图片,www.remove.bg)
知识点2:插入图片基础知识(01:17:40-01:35:50)
操作:插入选项卡→图片→复制文件夹路径进行粘贴,敲回车→选择图片→删除背景、艺术效果、图片样式、旋转、高度和宽度、环绕文字
知识点3:SmartArt(01:35:50-01:45:00)
操作:插入选项卡→SmartArt→流程→分段流程图→添加文字→更改颜色、样式
时间轴:1小时45分钟08秒-最后
1.切换PPT制作分享
2.替换实战
3.抽奖
距离3月份计算机二级考试还有63天