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4个Excel实用公式,办公效率直接翻倍

小伙伴们，大家好啊，今天给大家分享几组实用Excel公式，覆盖数据填充、姓名提取、字符截取和季度计算，日常办公，遇到这类问题直接套用就行！

1、填充内容

如下图所示，要根据C列的性别，在D列填充每小时的工资数。

D2输入以下公式：

=IF(C2="女",8,10)

公式的意思是：如果C2等于“女”，就返回8，否则返回10。下拉填充即可。

2、从混合内容中提取姓名

如下图所示，A列内容为中文姓名与数字、字母的混合格式，需精准提取姓名，在目标单元格输入以下公式，下拉填充即可。

=LEFT(B2,LENB(B2)-LEN(B2))

以上公式核心是利用LEN与LENB函数的字节/字符计数差异定位姓名长度：LEN函数统计字符数（每字符计1），LENB函数统计字节数（中文计2、单字节字符计1），两者差值为中文姓名字符数，再用LEFT函数从左侧截取对应内容。

3、按分隔符提取字符

如下图所示，要根据A列的号码，提取减号前的区号，也就是需单独提取区号。

C2单元格输入以下公式，向下复制：

=TEXTBEFORE(B2,"-")

TEXTBEFORE函数用于返回指定间隔符号前的字符。

如需提取不包含区号的号码，可以使用以下公式：

=TEXTAFTER(B2,"-")

TEXTAFTER函数用于返回指定间隔符号后的字符。

4、根据日期计算季度

如下图所示，需要根据已知A列日期，需快速判断对应季度，无需手动划分月份区间。

B2单元格输入以下公式，下拉填充即可：

=LEN(2^MONTH(A2))

这个公式里，巧妙利用月份与2的幂次、字符长度的对应关系，快速得出季度。

MONTH(A2)：提取日期中的月份（1-12）；
2^MONTH(A2)：计算2的“月份数”次方（如1月对应2¹=2，4月对应2⁴=16）；
LEN函数统计幂次结果的字符长度，最终长度恰好对应季度（1-3月长度为1→Q1，4-6月长度为2→Q2，以此类推）。
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