大家在工作中更多的使用筛选功能是普通的筛选,很少的人会使用这个高级筛选功能。他比普通筛选有什么优势和劣势呢?
优势:
处理复杂的“或”条件;
将筛选结果单独存放;
一键提取不重复值;
使用公式作为动态条件
劣势:
缺乏即时交互性
条件区域管理麻烦
虽然相比普通筛选的交互性较弱,但是它在遇到上述特定复杂场景时,比如条件比较复杂,不想破坏原报表结构,快速提取不重复值等情况时,使用它会让工作事半功倍。
首先我们先看看它在哪个位置,数据->排序和筛选->高级

技巧1:快速提取设定条件的筛选结果到其他区域

想快速的筛选出张三的销售情况,我们可以在空白单元格中输入标题销售员,下方输入条件张三,选中销售表格区域,点击高级,在打开对话框中京条件区域选为H1:H2,会显示为Sheet1!Criteria,然后选择复制到J1单元格

点击确定后,我们就能快速得到结果:

技巧2:快速提取不重复记录
我想提取销售员+大区不重复的数据,只需点击高级,将列表区域选为:B1:C31,条件区域选为H1:I1,复制到J1,勾选选择不重复的记录。

点击确定就完成数据的筛选及结果的出具。

技巧3:利用公式设定条件实现更加灵活与复杂的筛选
比如想提取华东地区,销售额大于等于10000的单子。我们可以设定一个条件,取一个和表格中的标题不一致的的标题,记住不要一致。
比如取一个华东好业绩输入到H1单元格中,在H2单元格输入如下公式:
=AND(C2="华东",E2>=10000),然后选中表格中任一单元格,点击高级就会自动选中区域,然后将条件区域选为H1:H2,复制到J1。

就能得到我们想要的结果:

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