【Excel实用技巧】告别繁琐操作!Excel 快速分析,简单几步,高效翻倍!

使用 Excel 中的快速分析功能，可快速添加条件格式、创建图表、插入常用汇总公式、创建数据透视表或添加迷你图。

首先选中待分析的数据区域，单击右下角出现的【快速分析】按钮，也可以单击待分析数据区域的任意单元格，按<Ctrl+Q>组合键，然后在【快速分析】浮动面板中切换到不同选项卡来选择所需的命令。

接下来，就一起看看快速分析功能的几个典型应用。

如下图所示，需要根据1~3月份销售表中的数据来生成条形图。

选中A1:B8单元格区域，单击右下角的【快速分析】按钮，在【快速分析】浮动面板的【图表】选项卡下单击【簇状条形图】命令，即可插入一个默认效果的条形图。

如下图所示，需要根据销售表中的数据来生成数据透视表。

选中数据区域，单击右下角的【快速分析】按钮，在【快速分析】浮动面板的【表格】选项卡下有“表”命令和多个不同汇总方式的【数据透视表】命令选项，单击其中一个【数据透视表】命令，即可插入对应类型的数据透视表。

如果数据源中有多项重复记录，使用【快速分析】功能插入图表时，会自动生成汇总数据透视表和数据透视图。

如下图所示，需要根据销售表中的数据来生成数据透视图。单击数据区域任意单元格，按<Ctrl+A>组合键选中当前数据区域，单击右下角的【快速分析】按钮，在【快速分析】浮动面板的【图表】选项卡下单击【簇状柱形图】命令，即可自动插入一个数据透视表和柱形图效果的数据透视图。

如下图所示，需要根据1~3月份销售表中的数据来计算每个月的汇总百分比。

选中A1:D6单元格区域，单击右下角的【快速分析】按钮，在【快速分析】浮动面板的【汇总】选项卡下包括多种不同类型的汇总命令，包括求和、计数、平均值、以及汇总百分比等。单击右侧的折叠按钮，还可以选择不同方向的汇总命令。单击【汇总百分比】命令，即可自动计算每个月的总计金额占全部销售额的百分比。

如下图所示，需要根据销售表中的数据，计算从1月开始按到当前月的汇总金额。

选中A1:F7单元格区域，单击右下角的【快速分析】按钮，在【快速分析】浮动面板的【汇总】选项卡下单击右侧的折叠按钮，然后选择【汇总】命令即可。

如下图所示，需要根据销售表中的数据添加迷你图，来展示不同月份各个业务员的销售情况对比。

选中A1:F7单元格区域，单击右下角的【快速分析】按钮，在【快速分析】浮动面板的【迷你图】选项卡下包括折线图、柱形图和盈亏三个选项。单击其中的【柱形图】命令即可。

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