1分钟将12个月的Excel工资表合并到一个工作表中,并汇总求合!

今天介绍一个Excel小技巧，只用1分钟，就可以将12个Excel工资文件，合并在一个文件中，并将每位员工的工资项目进行求合汇总，这个方法也同样适用于其他相似的工作需求。

第一步：新建文件夹，我将文件夹重命名为“工资汇总”（图1），然后将12个文件拽入“工资汇总”文件夹中。

图1

第二步：新建一个excel文件，点击菜单栏中的“数据”→“新建查询”→“从文件”→“从文件夹”（图2），找到刚才的“工资汇总”文件夹，打开，我们现在就看到了刚才的12个文件显示出来了（图3）。

图2

图3

点击右下角的“组合”→“合并和加载”（图4），在出现的合并文件对话框中的参数就是这12个文件的工作表页签的名字，选择你需要合并的工作表的名字，我这里选择“发放表”（图5）。

图4

图5

现在12个文件就全部合并在一张工作表中了（图6），我这里已经将合并后的表格更换为最普通的配色了。

图6

第三步：咱们将工作表按姓名排序，排序后表头标题行有可能排在了下面，这没关系，咱们可以复制一行表头插入到数据上方，再删除不需要的行，稍作整理就好。

第四步：为了数据显示的更加清晰明了，我们将需要的数据复制到新的工作表中，进行求合汇总，点击菜单栏中的“插入”→“数据透视表”→选择工作表范围，然后根据自己的需求，选择将要生成的数据透视表显示在现有工作表中还是新工作表中，我这里选择生成到新的工作表中（图7）。

图7

接下来，表格右侧出现下图的这个对话框，对话框中已经将工作表的表头标题都显示出来了，我们点击姓名，再继续将需要汇总的工资项全部点击一遍（图8）。

图8

现在，我们就可以看到每位员工的工资项目的汇总数据了（图9），是不是很方便，你学会了吗?

图9