灵活变换Excel数据透视表布局,看这一篇就够了!

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工作中用的报表总是需要经常变换各种格式，一是需要从不同角度去查看和分析数据，二是领导的审美或要求太多变，无论是什么原因，如果你不掌握一些必备的布局转换技巧，难免要加班受苦。

今天的系列教程是数据透视表系列的第三篇，传授一些最常用到的报表布局转换技巧，这无论对于谁都是相当重要的！

下面把这些规则结合案例展开，便于大家记忆和理解。

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一、设置报表整体布局

数据透视表的整体布局可以分为筛选字段、行字段、列字段、值字段，如下图所示。

你想要的任何报表都可以归纳为这四种字段放置在对应区域。字段所处的区域决定了报表的布局，你想要怎样的布局，就把字段拖入对应的区域即可。

我再强调一遍这句很重要的话：字段所处的区域决定了报表的布局，你想要怎样的布局，就把字段拖入对应的区域即可。

无图无真相，下面为了让你看得更明白，上图说明一下吧！

这样就很清晰了，字段所在位置决定了报表的布局结构。再来看张图，加深理解。

你看，只需把分公司和业务员对调一下位置，报表布局就同步更新了，这个功能是不是超爽！

这时，可能有人要问了，这四个区域都需要放置字段吗？可以空着吗？这个问题问得好，我上一个图回答你。

一图抵千言对吧！把产品从列字段拖到行字段，就变成上面的样子啦！

不但如此，即使是放置在同一个区域中的字段，放置顺序也会影响报表布局。

比如上图中是查看每个分公司下面的产品情况，如果现在要查看每种产品下的分公司情况，你知道怎么做吗？ 

思考10秒钟，然后看答案吧~

这张图是不是多余了？聪明的你一定想到了吧，只要把产品放在分公司前面，报表布局就展示为每种产品下的分公司销售额数据了。

到这里，我觉得第一小节的设置报表整体布局的讲解，可以到此为止了，进入下一小节。

二、快速调整报表样式

如果你嫌弃默认的报表样式太丑，那么，可以去挑一个你看着顺眼的报表样式。

觉得“样式”太高深的同学也可以理解为“皮肤”，这样更容易理解了吧！当然了，这里应该上个gif动图辅助说明皮肤的变换效果，如你所想，下面动图来了~

你知道了吧，原来在设计选项卡下面藏着这么多种样式，当你鼠标悬浮在样式上时即可预览到效果，喜欢哪种就点那种吧。

三、改变数据透视表的报告格式

数据透视表的报告格式可以分为三种：

1、圧缩形式

2、大纲形式

3、表格形式

三种报告格式的差异，具体看下面3图比较

1、圧缩形式

2、大纲形式

3、表格形式

创建透视表时默认是第一种圧缩形式的，我个人习惯使用第三种表格形式的，供大家参考。

这几种报告形式的切换很方便，点击下方的gif动图观看方法

四、折叠与展开数据记录的显示

当报表中的项目很多时，有时需要根据关注的重点展现关键项目的明细数据。

Excel很聪明，你的需求它早就准备好了，就在数据透视表内置功能中

所有的项目数据，不但方便合并折叠，还可以快速展开，偷着乐吧！

点击下图gif可查看动态演示过程

五、分类汇总行的显示与隐藏

数据透视表自带强大的分类汇总同类项功能，而且会给项目添加汇总行标识汇总信息。

下图中同一个分公司下的所有二级项目“产品”的汇总行标识了该分公司下所有产品的销售额。

如果你想去掉这种汇总行，可不要傻傻的去删除行，因为透视表内部是禁止此类操作的，只需右键单击汇总行，取消勾选即可。

取消分类汇总行的效果如下图所示。

六、行总计、列总计的显示与隐藏

创建好的数据透视表默认都是带着行、列总计的，便于用户查看汇总数据。

如果你不想要总计行，点选菜单即可按需去除，部分保留或全部去除。

不显示行列总计的样子就是下面这样啦~

七、项目标签的合并与重复显示

如果你的领导对报表格式很苛求，比如要求项目标签以合并单元格显示，如下操作3秒即可切换。（点击gif查看动图）

如果你想他们全部重复到每一行中展示，也很好办，利用下面这招随意切换。

我的操作演示效果（点击下图gif动态演示）

八、每个项目后是否插入空行间隔

如果你的领导有密集恐惧症，透视表还可以帮你把每个同类项之间插入空行，这样间隔开来会让怕密集的人看起来心宽很多了吧~

我的操作演示效果（点击下图gif动态演示）

好啦，连整理素材带截图+录制动画，总共花费了3个多小时了，数据透视表系列的第三篇先到这里，更多精彩往下看......

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