常用Word快捷键(六)

笔者在2021年独立负责党史学习教育、理论学习中心组学习、舆情、国安、意识形态、宣讲、基层党建、民主生活会、宣传等常规工作，每天都要撰写若干材料，有的属于应付性质的材料，有的就要认真对待，比如领导在全系统的讲话、参加区委府主要领导主持会议的发言等。

有的虽然属于常规性工作，但也要认真对待，如党史学习教育，每周要向区委党史办上报工作情况2篇、上级业务主管部门2篇；梳理“我为群众办实事”，3000多名党员（其中近千名离退休党员）、130多个党组织，每月要报送党员、党组织办实事进展，全部在一起就是2200多项，然后党员和党组织都是几条（规定10条），全部总数是上万条，这是一个庞大的事情。

除文字相关工作外，日常还需统筹其他综合事务：会议组织方面，需精心筹备各项工作，从发布会议通知、合理安排座位，到设计制作标语，每一个环节都容不得半点马虎；跟随领导下基层开展检查指导工作，提前与相关党组织做好沟通协调，确保行程顺畅、对接无误；建立跟进机制，对领导交办的事项，持续跟进落实情况，保证工作有序推进；在来访单位接待工作中，牵头负责对接事宜，精准确定接待方案，力求为来访人员提供周到细致的服务；承担拍照记录工作，无论是各类大小会议，还是丰富多彩的活动现场，都需要拍照记录，年均拍摄量10000余张。

这时候，能熟练使用快捷键就能提高工作效率，少熬夜，掌握工作主动权。

以下是一些常用的Word功能区快捷键：

F1

F1（单独使用）：显示 Word 帮助任务窗格

Shift+F1：显示或隐藏上下文相关帮助或“显示格式设置”任务窗格

Ctrl+F1：显示或隐藏功能区

Alt+F1：移到下一个字段

Alt+Shift+F1：移到上一个字段

F2

F2（单独使用）：移动所选文本或图形使用箭头键将光标放置在要移动文本或图形的位置，然后按“Enter”进行移动，或按 Esc 取消

Shift+F2：复制所选文本或图形使用箭头键将光标放置在要复制文本或图形的位置，然后按“Enter”进行复制，或按 Esc 取消

Ctrl+F2：显示 Backstage 视图中“打印”选项卡上的打印预览区域

Alt+Shift+F2：保存文档

Ctrl+Alt+F2：显示“打开”对话框

F3

Shift+F3：在大写、小写和标题大小写之间切换所选文本

Ctrl+F3：将所选内容剪切到“图文场” 可以将多个文本和图形剪切到“图文场”，并将其作为组粘贴到另一个位置

Ctrl+Shift+F3：粘贴“图文场”的内容

Alt+F3：创建新的构建基块

F4

F4（单独使用）：重复上一个命令或操作（如有可能）

Shift+F4：重复上一个“查找”或“转到”操作

Ctrl+F4：关闭当前文档

Alt+F4：关闭 Word

F5

F5（单独使用）：显示“定位”对话框

Shift+F5：将光标移动到上次更改

Ctrl+Shift+F5：显示书签对话框

Alt+F5：还原文档窗口大小

F6

F6（单独使用）：在文档、任务窗格、状态栏和功能区之间切换在已拆分的文档中，在窗格和任务窗格之间切换时，按 F6 可包括拆分的窗格

Shift+F6：在文档、功能区、状态栏和任务窗格之间切换

Ctrl+F6：打开多个文档时切换到下一个文档窗口

Ctrl+Shift+F6：打开多个文档时切换到上一个文档窗口

Alt+F6：从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框

F7

F7（单独使用）：显示编辑器任务窗格以检查文档或所选文本中的拼写和语法

Shift+F7：显示同义词库任务窗格

Ctrl+Shift+F7：更新 Word 源文档中的链接信息

Alt+F7：查找下一个拼写或语法错误

Alt+Shift+F7：显示翻译任务窗格

F8

F8（单独使用）：扩展所选内容例如，如果选择了某个单词，则选择大小将扩展到一个句子

Shift+F8：减少所选内容例如，如果选择了段落，则选择大小将减小为一个句子

Ctrl+Shift+F8：打开和关闭扩展选择模式在扩展选择模式下，箭头键扩展所选内容

Alt+F8：显示宏对话框以创建、运行、编辑或删除宏

F9

F9（单独使用）：更新所选字段

Shift+F9：在字段代码与其结果之间切换

Ctrl+F9：插入空白字段

Ctrl+Shift+F9：取消链接当前字段

Alt+F9：在所有字段代码及其结果之间切换

F10

F10（单独使用）：打开或关闭键提示

Shift+F10：显示所选项目的快捷菜单

Ctrl+F10：最大化或还原文档窗口大小

Alt+F10：显示选择任务窗格

Alt+Shift+F10：显示可用操作的菜单或消息，例如，对于粘贴文本或自动更正更改

F11

F11（单独使用）：移动到下一个字段

Shift+F11：移到上一个字段

Ctrl+F11：锁定当前字段

Ctrl+Shift+F11：解锁当前字段

F12

F12（单独使用）：显示“另存为”对话框

Shift+F12：保存文档

Ctrl+F12：显示“打开”对话框

Ctrl+Shift+F12：在 Backstage 视图中显示“打印”选项卡

Alt+Shift+F12：当容器处于活动状态时，选择目录容器中的“目录”按钮

以上快捷键，分享给各位材料人。