笔者在2021年独立负责党史学习教育、理论学习中心组学习、舆情、国安、意识形态、宣讲、基层党建、民主生活会、宣传等常规工作,每天都要撰写若干材料,有的属于应付性质的材料,有的就要认真对待,比如领导在全系统的讲话、参加区委府主要领导主持会议的发言等。
有的虽然属于常规性工作,但也要认真对待,如党史学习教育,每周要向区委党史办上报工作情况2篇、上级业务主管部门2篇;梳理“我为群众办实事”,3000多名党员(其中近千名离退休党员)、130多个党组织,每月要报送党员、党组织办实事进展,全部在一起就是2200多项,然后党员和党组织都是几条(规定10条),全部总数是上万条,这是一个庞大的事情。
除文字相关工作外,日常还需统筹其他综合事务:会议组织方面,需精心筹备各项工作,从发布会议通知、合理安排座位,到设计制作标语,每一个环节都容不得半点马虎;跟随领导下基层开展检查指导工作,提前与相关党组织做好沟通协调,确保行程顺畅、对接无误;建立跟进机制,对领导交办的事项,持续跟进落实情况,保证工作有序推进;在来访单位接待工作中,牵头负责对接事宜,精准确定接待方案,力求为来访人员提供周到细致的服务;承担拍照记录工作,无论是各类大小会议,还是丰富多彩的活动现场,都需要拍照记录,年均拍摄量10000余张。
这时候,能熟练使用快捷键就能提高工作效率,少熬夜,掌握工作主动权。
以下是一些常用的Word设置字符格式快捷键:
显示“字体”对话框Ctrl+D 或 Ctrl+Shift+F
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减小字号Ctrl+Shift+左尖括号 (<)
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将所选文本更改为符号字体Ctrl+Shift+Q
以上快捷键,分享给各位材料人。