批量生成word(PDF)文档

今天我们分享一款能把Excel表格内容根据Word模板批量生成Word和PDF文档的小工具。

在平时工作中常常要生成诸如邀请函、奖状等文档，如果要一个个去修改其文档内容，那就很耗时间了。今天分享的小工具就可以解决你的困苦，只需简单设置几个占位符，然后设置相关参数一键就可以搞定，你只需要在旁边悠闲地喝茶等待就行。

  工具界面

 excel内容

生成结果

批量生成Word（PDF）文档程序使用说明：

1. 选择Excel数据源：

-点击"浏览..."按钮选择包含数据的Excel文件(.xls, .xlsx)

-Excel文件可以包含多个工作表，通过下拉框选择要使用的工作表

-设置标题行和数据开始行：指定标题行位置和数据开始位置

-标题行：Excel中包含列名的行号（默认为第1行）

-数据开始行：Excel中实际数据开始的行号（默认为第2行）

2. 选择Word模板：

-点击"浏览..."按钮选择Word模板文件(.docx)

-模板中使用 <<字段名>> 的格式作为占位符

-例如：<<姓名>>、<<电话>>、<<部门>> 等

3. 选择保存位置：

-点击"浏览..."按钮选择生成文件的保存目录

4. 选择生成模式：

-"生成多个Word文件（每个记录一个文件）"：为Excel中每一行数据生成一个独立的Word文档

-"生成多个PDF文件（每个记录一个文件）"：为Excel中每一行数据生成一个独立的PDF文档

5. 命名规则设置：

-添加序号：勾选后在文件名前添加序号（如001_前缀_占位符值.docx）

-文件名前缀：设置文件名的前缀部分

-占位符1和占位符2：可选择Excel列名作为文件名的一部分

-例如：前缀设为"员工信息"，占位符1选"姓名"，占位符2选"部门"

则生成的文件名为：001_员工信息_张三_人事部.docx（如果启用了序号）

或：员工信息_张三_人事部.docx（如果未启用序号）

6. 字段匹配：

-程序会自动尝试匹配Excel列名和Word模板中的占位符

-如需手动调整，请点击"字段匹配"按钮进行精确匹配

-在字段匹配窗口中，将Word模板中的占位符与Excel中的列名进行对应

7. 预览和生成：

-点击"预览"按钮可预览第一条数据的填充效果

-点击"生成"按钮开始批量生成文档

-生成过程中可在日志区域查看进度和结果

-生成完成后会显示成功和失败的统计信息

注意事项：

- 确保Excel文件和Word模板路径正确

- Word模板中的占位符应与Excel列标题相对应

- 生成过程中请勿关闭程序

- 生成大量文件时请耐心等待

- 生成PDF文件需要系统已安装Microsoft Word

- 程序支持在Word文档的段落和表格中替换占位符

- 如果Excel中的值为空，将显示为"未提供"

 下载地址：【批量生成Word(PDF)文档1.2.rar】，点击链接查看https://v2.fangcloud.com/share/c12e629ead05b0deda572ee721 访问密码：123321