Excel入门10个函数:学会VLOOKUP,我早下班了

我刚上班那几年，我们那层楼最响的是计算器。隔壁工位大姐一笔一笔按，按完再按一遍。她说不是不信自己，是不信手。

她退休那年塞给我一摞表，数字全手打，一个公式没有。我翻开第一张，愣了半天。说不上是佩服还是别的。

后来才知道，那些活压根不该用手干。表格里最常用的十个函数，说白了就十件事：SUM求和、AVERAGE求平均、MAX和MIN挑最大最小、COUNT数个数、IF做判断、VLOOKUP去别的表里找东西。剩下三个LEFT、MID、RIGHT，从一串字里截一段出来。

先说SUM。白米饭，没味道，顿顿离不开。点中放结果那格，敲等号，写=SUM(A1:A10)，回车，数字自己跳出来。有个坑得提前说：看着是100、其实是文本的"一百"，它不认。算出来数偏小，先看单元格左上角有没有绿色小三角。

IF是替你把"如果……就……否则……"翻给表格听。写=IF(C2>=60,"及格","再战")，就这么直白。这玩意上瘾，你会想套第二层第三层，套到自己都看不懂。真超过三层，换IFS。别为省一次点击，给以后接手的人留个谜语。

VLOOKUP是这里头最出名的，会它的人在办公室确实带点光环。拿一个值，去另一张表里找，找到往回带第几列，最后那个0必须写，0是精确匹配。我们办公室报错十个有九个是#N/A，多半不是公式错，是两边数据带着看不见的空格。TRIM洗一遍就好。

LEFT、MID、RIGHT三兄弟：从左边拿，从中间掏，从右边掐。身份证里取生日、工号里取部门码，全靠它们。有一点记牢，掏出来的是文字不是数字，想拿去算，前面加两个减号，或者套个VALUE。

MAX、MIN、COUNT我起初瞧不上。最大最小谁不会看，数个数还用函数？后来做报表才服气。一列几百行，眼睛扫不出来，扫出来也不敢签字。COUNT更省事，问这个月完成多少单，它不点名就报数。

这些年我把那些手打的表全换成公式，跑一遍一个数不差，快得没声音。我那台旧计算器还搁在抽屉最上面，电池一直没取。偶尔核完一遍，我会拿它再按一次，就为听那声"嗒"。