手机拍一下,纸质表格几分钟变可编辑Excel

入职登记表、报销单、签到表，凡是有格子的纸都算。领导一句「转成电子版」，我们就得挨个格子敲。我以前也这么干，敲到第三张眼睛就花了。后来才知道，手机拍一下，表格自己就变成能改的文档了。

拍的时候，整张表都得进画面，四个角别切掉，别歪。光要匀，手影别压在格子上。拍清楚最要紧，字糊了，后面识别出来全是错的。

拍完别急着往外发。发到QQ的「我的电脑」，手机电脑两头都能看到。有人卡在这，以为得装个软件。不用。

手机上点开图，长按，或者找工具栏里的「提取文字」。几秒钟，图上的字全变成能选中的文本。我第一次用还拿它核对过，姓名、身份证号、日期，基本没错。

再点「转为在线文档」。等一会儿，它生成一份带表格结构的文档，不是一堆乱字。这一步不能省。好多人提取完文字直接复制，粘到Excel里全挤在一个格子，白干。

文档出来，全选，复制。行列都在，粘过去还是表格。它识别得挺准，我碰到过一两个合并单元格错位的，改一下就行，不用重来。

打开Excel，点左上角第一个格子，粘贴。框线内容全落在该在的地方。原来手打四十分钟，现在从拍照到粘完，几分钟。

识别完那一遍，还是得自己看。数字、日期、身份证号，机器最容易在这儿出错。省下的时间，花在这几分钟核对上，值。