用 AI 做 PPT,从哪儿开始?这 5 步可以照着做

30 天打卡第 7 天，我终于把表情包培训的 PPT 做完了。前前后后打磨了差不多 20 版，做完那一刻，我还挺开心的。

这是我第三次用 AI 做 PPT。这次有一个变化：每次打开课件，我都知道这一轮要改什么。先跟 AI 聊清楚课程要讲什么，再搭框架、补内容，最后才定风格、调细节。

第一次做的时候，我还没想清楚要讲什么，就已经开始一页页做了，边做边回头改，一直弄到凌晨四点多。回头看，那时候最该先想清楚的一件事，是听的人看完这份 PPT，能做什么？

这次做完，我把自己用过的顺序整理成了五步。如果你手上也有一份不知道从哪儿开始的 PPT，可以跟着走一遍。

01｜先跟 AI 聊清楚，PPT主要内容和思路

只有自己思路清晰了，AI才能给你足够清晰的内容。所以不要急着要结果，过程也很重要。

想清楚你想从哪里开始，想和大家分享什么，哪里重点，哪里一笔代过，有了初步想法，先和AI沟通第一轮，课件里该放什么就容易决定了。如果你也不知道第一句该怎么跟 AI 说，可以先用这段：

02｜先出框架，顺着目录讲一遍

有了框架，再去和AI沟通具体内容就会容易很多，但是这一步也不要想着一下子填满。一个问题一个问题的解决。争取每一步都能得到想要的结果。

趁现在还只是个目录，改顺序最省事。 等每页的图和字都排好了，再发现一节要往前挪，或者一页要拆成三页，就得多做一遍。

实操截图｜把已经梳理的结构和内容汇成一份文档，方便后面交给 GPT 制作。

03｜补上你亲手做过的过程

顺序定下来，再往里加实际步骤、截图和踩过的坑。

我做配套图的时候，有的风格变了，有的动作太呆板。我把错图交给 GPT，指出每张哪里不对，让它帮我改提示词，再把提示词和修改建议交给 WorkBuddy 重做。最后这一轮，一次过。

这段如果只写一句“用 AI 优化提示词”，听的人回去还是不知道该怎么问。把错图、我指出的问题、后来怎么改的放在一起，她遇到自己的图出错，就有个办法可以试。

自己会做的时候，有些判断一眼就过去了。整理课件时，可以多问一句：第一次做的人走到这儿，我得提醒她看什么？

04｜内容讲得顺了，再定风格

我这次是先把课程内容放进去，再定整套 PPT 的配色、版式和插图。

等我知道这一页要讲什么，就更容易决定画面怎么排。比如要讲怎么判断人物风格变了，就让参考图和出错的图并排，观众可以直接看出差别。要讲具体操作，就把需要看的地方圈出来。

第一次做 PPT 时，我边做页面边想内容。现在回头看，很多返工其实可以在目录阶段解决。等内容顺了，再花时间把页面做好看。

05｜按实际讲课的顺序，翻一遍

最后，我会像讲课一样从头翻一遍。哪页讲着绕，就把话说简单一点。哪一步讲完，对方还是不知道怎么做，就补一个动作或一个例子。

做完以后，我把这五步记成了一份 SOP。下次再做课件，我可以直接从“这次给谁讲、她听完要做什么”开始。这套顺序也可以用来做教程、写口播。每次做完，顺手记下哪一步管用、哪里容易返工，下次就有个地方可以下手。

今天，表情包课件做完了。给自己定的那条规矩，也算做到了：做成一件事儿，再去做另一件事儿。

如果你手上正好有一份不知道怎么开始的 PPT，今天可以先写完一句话：

听完这次分享，我希望对方能____。

写完再看一眼你准备讲的内容，哪一段最能帮她做到这件事？就从那一段开始梳理。