Excel快捷键别硬记,先挑这10个上手就快

前两天群里有人问我Excel到底从哪学。我当时不太想回，快捷键这玩意，说一堆，真用起来记住的就那几个。后来想想还是说说，按我平时用的顺序来。新手别贪多，先记十个，能用比背一百个强。

最常用的都在回车键旁边。敲完一格，回车往下，Tab往右。我以前习惯敲完按方向键，慢点倒无所谓，手来回挪容易乱。Shift加回车往上，Shift加Tab往左，改错倒回去顺手。

有个我很爱用的，Ctrl加回车。选中一片格子，输一遍，按下去，整片全填上。以前我一格一格复制粘贴，现在想想挺傻。

格子里的字太长看着烦，Alt加回车换行，不用动列宽。改内容按F2，光标直接进去，比双击稳。

删东西也有讲究。Delete清空整格，Backspace退一个字符，编辑状态下才管用。改错了Ctrl加Z，后悔药。Ctrl加Y吃回去。这两个我一天按几十次。

格式，Ctrl加1是入口。设单元格格式那个窗口，我从不在菜单里找，直接按。

再往下几个组合，Ctrl加Shift配不同符号：加~常规，加$货币，加%百分比，加#日期，加@时间。百分比我用得最多，财务数据一选中一按，小数点的事就解决了。这套记起来有点烦，用两次就顺了，手自己会找。

选区域，我以前全靠鼠标拖，拖到一半手一抖重来。

Shift加方向键一格一格扩，Ctrl加Shift加方向键一口气扩到数据边缘，快得多。Ctrl加A全选，Shift加空格选整行，Ctrl加空格选整列。还有F8，按下去进扩展模式，方向键点到哪选到哪，不用一直按Shift。

不想让人看见的行，Ctrl加9藏起来，Ctrl加0藏列。露出来再加个Shift。

视图，Ctrl加F1收功能区，屏幕小的时候有用。F11一键出图表，Alt加F1在当前表里插。

保存必须说，Ctrl加S。我以前有次忘了存，电脑一卡，两个小时没了，那天坐椅子上愣了半天。Ctrl加W关表，Ctrl加N新建，Ctrl加O打开，顺手的事。F5定位，跳到最后一行方便。写公式Shift加F3调函数窗口。

数据处理，我最常用Ctrl加Shift加L，筛选开关，一按就出来。Alt加等号求和，选中一列数字按下去，结果直接出，不用点按钮。

F9重算所有打开的工作簿，Shift加F9只算当前这张表。数组公式按Ctrl加Shift加回车。数据透视表，Alt加D再加P，向导就出来了。这一串我老记不牢，每次得想一下，想一下也就按对了。

F1帮助，实在不行按它。Alt加F4关程序，跟别的软件一样。

还有一组我很少提，关键时候救命：Excel卡死不动，Ctrl加Alt加Del，进去结束进程，比硬等强。Alt加F加E加V，选择性粘贴，只粘数值或者只粘格式，搬数据的时候好使。

行了，就这些。别一次全记，先挑三四个，用着慢慢添。记不住也没事，反正我也没记全。