用 AI 做 PPT,怎么做得更好

周三晚上八点，你把组会稿丢给 AI。三十秒，十页，图挺好看。

周四改第二版，周五改成第三版。上台前一晚，你翻回第一页，那句话不见了。

它画得不丑。问题在你还没想清这十页要讲什么，就让它先画了。

做得好不好，先看一件事。讲完以后，台下的人能不能说出你那一句话。

这篇不走清单，走一遍过程。从周三晚上，到交出去前那十分钟。

看完这篇，你能拿走五个动作。下次用 AI 做 PPT，按这个顺序走一遍。

一句话没写清，AI 就替你写

你第一次输入的是「帮我做一个课题进展的 PPT」。它给你十页，每页都像模像样。

你看了两遍，说不出哪页最重要。因为它替你决定了每页讲一件事，那些事不是你的。

先把这一页要让人记住的话写下来。写不出来，别打开软件。

最常见的糊弄，是写「研究进展」。四个字什么都装得下，也什么都没说。

逼一下自己。这三个月，你只回答了一个问题，把那个问题写出来。

一句话写完，你会立刻发现有两页在说同一件事。拆开，或者删掉一页。

分工也在这里。AI 负责把话排成页面，你负责那句话，和最后那四条。

先定做法，再打开软件

同样是十页，做法有三种。看它接下来会经历什么。

会被改很多次的，先写文字。组会、开题，导师和同门都要看，改到第三版是常态。

文字稿改一行，重新生成一版，前后差别看得见。整页网页改一行，往往要动布局。

要上台讲的，做成能翻页的网页。台上能看见下一页，也能看见你写给自己的话。

要发到公众号的，只能出图。微信里打不开网页，这一点没有别的办法。

我这边就是这么分的。组会用文字稿，对外分享用能翻页的网页，公众号只出图。

拿不准时问自己一句，改到第三版，还对得上最开始那份稿子吗。对不上，就先写文字。

页数不是排版问题，是时间问题

十五分钟十页，三十分钟二十页。讲的时间不超过总时长的九成，留一成给停顿和提问。

一场二十分钟的组会汇报，按这个算十二页。要么砍到十页，要么把时间加到二十六分钟。

先调时间，别硬塞。页数超了，先删例子，别删判断。

例子少一个还能讲，判断少一条整段就散了。

每页留一句，只给台上的自己

那句话不是念给观众听的。讲到哪、停一下、往哪儿转，一句就够。

写「这里停两秒」也行。它只对你有用，别人看不见。

没有它，上台只能背稿。背到第三页忘了，后面全乱。

交出去前十分钟，过四件事

先看一页是不是只说一件事。写一句话那个动作已经管住，这里再对一遍。

再看页面上有没有私人信息。文件路径，密码和密钥，排练时写的提示，内部的提醒，还有项目名。

然后给每页标一句这话从哪来。别人的观点，你自己的做法，名词解释，还是没验证。一个方括号就够。

最后把导出的格式和用途对一遍。要 PDF 出 PDF，要发图出图，别赌「应该能导」。

四条里最容易漏最后一条。它不在排版时露出来，在交出去那一刻才露出来。

照这个走一遍

五个动作，记不住就记这五行。

做一份演示这一页要让人记住的一句话　＿＿＿＿做法（文字稿／能翻页的网页／只出图）　＿＿＿＿页数＿＿页，讲＿＿分钟每页留一句写给自己　＿＿＿＿交出去前，删私人信息，标一句来源，导出后打开看一眼

最后一行不是打勾，是三个动作。删掉页面上的路径和项目名，给每页标一句这话从哪来，导出以后自己打开看一眼。

收尾

五个动作做完，再打开工具。顺序反了，每一步都在给第一步还债。

你这周要讲的那份，第一页那一句话是什么？

个人AI工作流