当前位置：首页>Excel>Excel按颜色求和,不用VBA!小白3步搞定

Excel按颜色求和,不用VBA!小白3步搞定

日常工作中，很多人习惯对相同类型的内容进行颜色标注，大部分人是给相应的单元格添加颜色，另一部分人则习惯给字体添加颜色，相信不少人的表格都做的花里花哨、非常好看漂亮

表格虽然漂亮了，但是到了进行数据计算的时候反而头疼了，用的最多的就是求和了，总不能写一个SUM函数，就去一个单元格一个单元格的点吧，没几个数据还好，数据成千上万的时候，要点到什么时候了？

这时候高手一般会用VBA，轻轻松松搞一个VBA代码就搞定了，可是对于大部分人来说，别说写VBA代码了，甚至连VBA都没听过，连从哪里打开都不清楚

小白志在让办公变的人人都容易，也不知道我向大家报告清楚了没？如果有哪里不明白或需要修改的地方欢迎留言，感恩相遇，希望能帮到你！

既然看了这个情况，小白就会毫无保留的分享出来：即不用VBA，又不是很复杂，轻轻松松就可以搞定，具体怎么操作，咱们往下看就可以了

一、数据源

由于篇幅有限，小白随便整理了一些数据，并且标注了3种单元格背景色，实际操作是一样的，颜色相同的都是相同类型的，例如同一个人的或者同一个产品的或者同一个项目的等等等等，这个就需要根据个人的工作习惯了，这些都不重要的，重要的是，咱们根据这些相同颜色进行计算，例如求和或者计算等等

其实没大家想的那么复杂，很简单的，最关键的就一步，咱们接着往下看

二、开始操作

1、选中数据

如果表里没有其他干扰项，也可以不选数据，我一般习惯选中，这样肯定不会出现数据多统计的失误

2、按快捷键CTRL+F

对，也就是大家熟知的查找快捷键

3、在查找界面点选项

会出现很多选项，咱们用到的就是格式这个选项

4、选择背景色或字体颜色

在格式里会出现很多格式选项，咱们这个案例中是添加的背景色，所以选背景色就可以，如果大家日常工作习惯是字体颜色或者其他格式，就选相应的格式就行

这时候会出现取色器，咱们点中相应的颜色，例如本案例的蓝色，取色器随便点一个单元格是蓝色的单元格就可以，EXCEL会自动取上对应单元格颜色，也就是下面这个界面

5、查找全部

这时候我们就需要点查找全部，而不是默认的额下一个

这时候我们用快捷键CTRL+A，对，也就是全选的快捷键，这也是咱们最关键一步的前一步了，下一步就是最关键的一步了，大家一定要亲自操作一遍，这样就会留下深刻的印象了

6、名称管理器

我们上一步用了全选的快捷键之后，这时候不用点查找这个界面的东西了，需要用到菜单栏了，这时候点上面

菜单栏---公式---名称管理器

对了，这时候我们可以注意一下全选之后，左下角系统提醒的求和金额是多少，我上面用的是变化的数据，下面这个截图是比较形象的给大家进行展示的的，数据会一直变的

我们店了名称管理器之后，点新建---名称改为蓝色---确定

7、计算

上面那步操作之后，我们基本也就要结束本次操作了，比如我们求和，直接写公式=SUM（蓝色），要计数直接=COUNTA(蓝色）

这样就结束了，是不是很简单，大家可以实操一下

小白志在让办公变的人人都容易，也不知道我向大家报告清楚了没？如果有哪里不明白或需要修改的地方欢迎留言，感恩相遇，希望能帮到你！

本文来自网友投稿或网络内容，如有侵犯您的权益请联系我们删除，联系邮箱：wyl860211@qq.com 。