开源:《普通物品买卖合同》范本
- 2026-11-03 16:09:51
办公用品、劳保用品、食堂食材、实验耗材、设备配件……单位日常采购中,大量交易的标的都是“普通物品”。
这类买卖金额不大、频次很高,很多人随手用一份送货单或者口头下单就完成了交易。真出了质量问题、少了货、晚了货,才发现手里没有一份能说清权利义务的合同。
下面这份《普通物品买卖合同》,覆盖标的物、质量标准、交付验收、价款支付、违约与售后等通用条款,可直接复制到 Word 使用。
一、签这类合同,必须写清的五件事
① 标的物必须“锁死”
只写“办公用品一批”“食材若干”,等于没写。名称、品牌、规格型号、生产厂家、单位、数量、单价,一项都不能少,最好以附件清单形式固定,并约定附件与正文不一致时的处理规则。
② 质量标准要指向具体依据
写明执行国家标准、行业标准,还是凭样品成交。凭样品的,双方共同封样并签字,样品就是日后验收和索赔的唯一尺子。
③ 交付与风险转移要分开写
交付时间、地点是一回事;货物毁损灭失的风险何时转移是另一回事。建议约定“验收合格时转移”,避免货到门口、还没验收就由买方承担风险。
④ 验收期限不能留空
验收期是买方提出异议的窗口。留空或者约定过短(如“当场验收”),隐蔽瑕疵事后很难主张;建议按货物特性约定 3—15 个工作日的验收时间,并保留隐蔽瑕疵的追责期。
⑤ 付款必须与发票、验收挂钩
约定“验收合格后 X 日内付款”,如需提供发票后付款的需写明发票类型与税率。
二、范本全文
复制下方内容到 Word,替换【】内的占位符即可使用。
【范本】普通物品买卖合同
物品买卖合同
合同编号:【 】
甲方(买受人):【甲方名称】
统一社会信用代码:【 】
地址:【甲方地址】
联系人:【联系人】 联系电话:【联系电话】
乙方(出卖人):【乙方名称】
统一社会信用代码:【 】
地址:【乙方地址】
联系人:【联系人】 联系电话:【联系电话】
根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定,甲、乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就甲方向乙方购买物品事宜,协商一致,订立本合同。
第一条 标的物
1.1 乙方按本合同约定向甲方出售【 ** 】物品(以下简称“货物”),货物的名称、品牌、规格型号、生产厂家、单位、数量、单价及金额等,详见本合同附件一《货物清单》。
1.2 附件一为本合同不可分割的组成部分。附件一所载内容与正文不一致的,以正文为准,但双方另有明确约定的除外。
1.3 货物总价款为人民币【金额】元(大写:【大写金额】),该价款已包含货物价款、包装费、运输费、装卸费、保险费、税费及乙方为履行本合同所发生的其他一切费用。
第二条 质量标准
2.1 货物质量应符合国家标准、行业标准;没有国家标准、行业标准的,应符合通常标准或者符合合同目的的特定标准。
2.2 乙方应在交货时一并提供货物的合格证、质量保证书、使用说明书、保修凭证等资料。货物属国家实行生产许可或者强制性产品认证的,乙方应提供相应证书。
2.3 双方以样品确认质量的,样品由双方共同封存并签字确认,作为验收依据。
2.4 货物的质量保证期为【 】个月,自货物验收合格之日起计算。质量保证期内因货物本身质量问题发生故障的,乙方应免费修理、更换;无法修理、更换的,甲方有权要求退货并退还相应价款。
第三条 包装与运输
3.1 乙方应采用适合货物特性及运输要求的包装方式,确保货物在正常运输、装卸条件下不受损坏。因包装不当造成货物毁损、灭失的,由乙方承担责任。
3.2 货物运输方式为【 】,运输及装卸费用由乙方承担。乙方负责将货物运送至甲方指定地点并卸货入库。
3.3 货物毁损、灭失的风险自货物交付并经甲方验收合格时起由乙方转移至甲方;交付前发生的毁损、灭失,由乙方承担。
第四条 交付
4.1 交付时间:乙方应于【 】年【 】月【 】日前(或甲方发出订货通知后【 】日内)将全部货物交付甲方。
4.2 交付地点:【甲方地址】(或甲方另行书面指定的地点)。
4.3 乙方交付货物时,应随货提供送货单,载明货物名称、规格型号、数量、单价及金额,由双方经办人签字确认。送货单仅作为货物数量的初步确认,不作为质量验收合格的依据。
第五条 验收
5.1 甲方应在收到货物后【 】个工作日内进行验收。验收内容包括货物的品种、规格型号、数量、外观及质量证明文件等。
5.2 验收合格的,双方签署验收单;验收不合格的,甲方有权拒收,并书面通知乙方在【 】日内更换、补足或者修理。由此产生的费用及逾期交付责任由乙方承担。
5.3 对于验收时无法发现的隐蔽瑕疵,甲方有权在发现后【 】日内向乙方提出异议,乙方仍应承担相应质量责任;法律另有规定或者双方另有约定的除外。
5.4 甲方未在上述期限内提出异议的,视为货物数量及外观质量验收合格,但不免除乙方对货物内在质量应承担的责任。
第六条 价款支付
6.1 双方约定按以下第【 】种方式支付价款:
(1)合同签订后【 】日内,甲方支付合同总价款的【 】%作为预付款;货物验收合格后【 】日内,甲方支付剩余价款。
(2)货物验收合格后【 】日内,甲方一次性支付全部价款。
(3)其他方式:【 】。
6.2 乙方应在收款前向甲方开具与合同金额一致的【增值税专用发票/增值税普通发票】,税率为【 】%。乙方未开具发票或者开具的发票不符合规定的,甲方有权拒付相应款项,且不构成违约。
6.3 乙方收款账户信息:户名【乙方名称】;开户银行【开户银行】;账号【银行账号】。
6.4 自本合同签订后【】日,乙方需支付给甲方合同金额的【】%作为履约保证金,保证金自质保期满后【】日内甲方退还给乙方。
第七条 质量保证与售后服务
7.1 货物实行国家“三包”规定的,乙方按“三包”规定承担责任。
7.2 质量保证期内货物出现质量问题的,乙方应在接到甲方通知后【 】小时内响应,【 】日内到达现场处理,【 】日内修复或者更换。
7.3 乙方未按前款约定履行维修、更换义务的,甲方有权自行或者委托第三方维修、更换,所发生的费用由乙方承担,甲方可从应付未付价款、质保款中直接扣除。
第八条 违约责任
8.1 乙方逾期交付货物的,每逾期一日,按逾期交付部分货物金额的【 】‰向甲方支付违约金;逾期超过【 】日的,甲方有权解除合同,乙方应返还已收取的价款,并按合同总价款的【 】%支付违约金;违约金不足以弥补甲方损失的,乙方应赔偿差额。
8.2 乙方交付的货物品种、规格型号、数量、质量不符合约定的,应负责更换、补足或者修理,并承担由此给甲方造成的损失;经更换、补足或者修理后仍不符合约定的,甲方有权退货或者解除合同。
8.3 甲方逾期支付价款的,每逾期一日,按逾期支付金额的【 】‰向乙方支付违约金,累计不超过逾期支付金额的【 】%;逾期超过【 】日的,乙方有权解除合同。甲方逾期付款系因乙方未按约定开具发票或者未履行其他先履行义务导致的,不视为甲方违约。
8.4 任何一方违反本合同约定,给对方造成损失的,应赔偿对方因此遭受的直接损失,包括但不限于为实现债权支出的诉讼费、保全费、保全保险费、律师费、差旅费等合理费用。
第九条 权利瑕疵担保
9.1 乙方保证其为货物的合法所有权人或者有权处分人,货物不存在抵押、质押、留置等权利负担,不存在权属争议。
9.2 乙方保证货物及其包装、标识不侵犯任何第三方的专利权、商标权、著作权、商业秘密等知识产权。因第三方主张权利导致甲方遭受损失的,由乙方负责处理并承担全部责任。
第十条 廉洁与保密
10.1 乙方及其工作人员不得以任何名义向甲方工作人员提供回扣、佣金、礼品、宴请或者其他不正当利益。一经发现,甲方有权解除合同,并有权要求乙方按合同总价款的【 】%支付违约金。
10.2 双方对因签订、履行本合同而知悉的对方商业秘密、技术资料、价格信息等负有保密义务,未经对方书面同意不得向第三方披露。本款约定不因合同终止而失效。
第十一条 不可抗力
11.1 因不可抗力致使一方不能履行或者不能完全履行本合同的,该方应在不可抗力发生后【 】日内书面通知对方,并在合理期限内提供有效证明,根据不可抗力的影响,部分或者全部免除责任。
11.2 不可抗力持续超过【 】日,致使合同目的不能实现的,任何一方均有权解除合同。
第十二条 争议解决
12.1 本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决,均适用中华人民共和国法律。
12.2 因本合同发生的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向【甲方所在地】有管辖权的人民法院提起诉讼。
第十三条 其他约定
13.1 双方通过书面形式(含电子邮件、传真)发出的通知,送达对方在本合同首部载明的地址或者联系方式即视为送达。一方地址、联系人、电话发生变更的,应在变更后【 】日内书面通知对方;未通知的,由此产生的后果由变更方承担。
13.2 本合同的修改、补充须经双方协商一致并签署书面协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
13.3 一方未经对方书面同意,不得将本合同项下的权利和义务全部或者部分转让给第三方。
13.4 本合同附件与本合同具有同等法律效力。
13.5 本合同自双方法定代表人或者授权代表签字并加盖单位公章之日起生效。
13.6 本合同壹式【 】份,甲方执【 】份,乙方执【 】份,具有同等法律效力。
(以下无正文)
甲方(盖章):【甲方名称】
法定代表人或授权代表(签字):
日期:【 】年【 】月【 】日
乙方(盖章):【乙方名称】
法定代表人或授权代表(签字):
日期:【 】年【 】月【 】日
附件一:货物清单(名称、品牌、规格型号、生产厂家、单位、数量、单价、金额、备注)。
三、律师提示
附件清单比正文更重要
争议中最常见的情形是合同写得很漂亮,却没有清单。货物名称、型号、数量、单价务必逐项列明并由双方签字盖章,清单上不要出现“以实际供货为准”这类开口条款。
“视为验收合格”要慎签
不少卖方模板会写“货到三日内未提出异议视为验收合格且无质量问题”。这类条款会把对隐蔽瑕疵的追责权一并封死,建议改为只视为数量及外观验收合格,内在质量责任不受影响。
违约金比例别写太离谱
司法实践中,日万分之五以内较易获得支持;约定过高的,对方可请求法院酌减。与其写日千分之五,不如把逾期解除权、损失赔偿范围写清楚,实际约束力更强。
发票条款是付款方的护身符
把“开具合规发票”设为付款的前提条件,并注明发票类型、税率、开票时间。这样对方拖延开票时,你暂停付款不构成违约。
小额高频采购,建议签框架协议
如果一年要向同一供应商采购几十次,不必每次签合同:签一份年度框架协议锁定价格、账期、质量与违约责任,每次下单用订货单确认品名数量即可,既省事又留痕。
以上不构成专项法律意见,不构成委托代理关系,仅作为参考。如需针对贵单位情况定制合同文本,
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— 涂华琴律师 —