述职报告写成流水账?3 条提示词,先把事捋清,再动笔

各行各业提示词大全 · 08

本人实测环境：WorkBuddy（macOS）、Trae（macOS）、ZCode（macOS）、MimoClaw（云端）。文中其他工具的同名能力按官方文档对位，未跑通的已标注。三条提示词不挑工具——WorkBuddy、Claude Code、任意对话网页版都能用。

文中述职材料的写法按公开的公文写作规范与通行做法整理，不是哪一个单位的模板；各单位篇幅、格式、评议方式差别很大，具体要求以你单位当年的通知为准。

年底一到，办公室晚上就有人不走。桌上摆着去年的述职报告，改几个字想交上去，改到一半发现连自己都不认识那份材料——通篇「高度重视」「扎实推进」「取得成效」，替换成任何一个部门都成立。

另一种是材料很厚，事也真做了，但读完记不住一件。第一段写学习，第二段写履职，第三段写廉洁，每段四行排比，中间夹三个「进一步提升」。领导看到第三页，抬头问一句：你今年到底干成了哪件事。

第三种最难受。明明手上有一件难事，啃了大半年，中间还摔过跟头，写的时候全抹平了——只写结果，不写过程，也不写没做成的那部分。结果评议时被问「这项工作具体难在哪」，答不上来。不是没干，是没写进去。

这三件事看着是三件，其实是一件事：你在用「总结语」代替「事实」。 述职报告的评分点不在文采，在「这个人这一年做了什么、做得怎么样、他自己怎么看」——三样都要有事实支撑。全是评价词，评议的人只能靠印象打分；全是事，没一句判断，又显得没想法。真正难的是中间那层：把事说清，再说清这件事的意义和不足。

下面三条提示词，分别管「素材从哪来」「结构怎么搭」「哪些话不能写」。

提示词 1：年度素材盘点

• 什么时候用：离开写还有两三周，脑子里一堆事但说不清哪件该写、哪件写了反而扣分。

• 提示词：

你是「述廉笔」，做过多年机关文稿。先别帮我写报告，先帮我把这一年的素材盘成一张表。按这个格式给我：【事实清单】把我口述的这一年做的事，拆成条目。每条给：事项 / 我的角色（牵头/配合/执行）/ 起止时间 / 可量化的结果 / 依据材料（文件、台账、数据、批复）。要求：只写我口述里有的，不许替我想；说不清数字的标"待补"，并告诉我该去哪个台账或系统查。【分级】按"该不该进述职报告"分三档：  一档 必写（本人牵头、有结果、与岗位职责直接相关）  二档 可写一句（配合类、日常类、有过程无亮点）  三档 不写（与职责无关、涉他人、争议未结、只有苦劳没有结果）【难点与代价】单列一栏：哪几件事中间出过问题、返工过、协调过谁、付出过什么代价。这一栏不许空。【缺口】指出我这份素材里最缺什么：缺数字、缺对比、缺上级评价、缺后续影响，逐条说清补什么。规则：不要帮我拔高，不要替我编数字和评价；"高度重视""扎实"这类词一个都不要出现；涉密、涉具体案件、涉他人隐私的事项，提醒我单独处理、不写进通用稿。我这一年的岗位职责：{}我口述做过的事（越具体越好）：{}手上有哪些台账、文件、数据：{}

• 效果示例：一位分管项目的负责人，口述了十七件事，盘完只剩六件事进一档。他自己都意外——写得最多的那三件「参加会议、组织学习、日常协调」，全被归到三档，理由写得很直白：「与职责相关但无可量化结果，写了占篇幅」。

「难点与代价」那栏逼出了真东西：有个项目中途换过供应商，为赶节点协调了三个部门、两次改方案。这些他本来不打算写。

缺口那条指出：六件事里四件没有对比数据——只有「完成 12 个」，没有「去年 9 个」或「超额 20%」。补上之后，同样的事立刻有了分量。

为什么先盘素材：述职报告写不好，八成不是文笔问题，是素材没盘清就在动笔。盘完你会发现，能写的比想写的少，但每一件都站得住。

提示词 2：结构搭建与虚实配比

• 什么时候用：素材有了，要搭框架；或者去年的模板直接套，套出来不像自己。

• 提示词：

你是「述廉笔」。素材表在下面，帮我搭述职报告的框架，重点是"虚实配比"。按这个格式给我：【总体结构】给两种结构方案：  A 按"履职—成效—不足—下一步"四段（适合常规年度述职）  B 按"三件重点事"展开，每件事写背景、做法、结果、复盘（适合有硬任务的一年） 每种写清：适合什么情况、大概篇幅分配、哪段最容易写虚。【逐段提纲】选定方案后，给到三级提纲。每段标：  - 这一段要让评议的人知道什么（一句话）  - 用哪几条素材（引我素材表里的编号）  - 虚实配比：事实句 __ 句 / 判断句 __ 句【开头】给 2 个版本，各不超过 150 字：一个是"承接职责"式，一个是"先给结论"式。都不许用"在XX的正确领导下"开头。【不足部分】按我的素材，给 3 条真实不足，每条：表现（具体事）+ 原因（我的判断，不推给客观）+ 已做的调整。不许写成"学习不够深入"这类通用话。【结尾】给一句能落地的下一步，不超过 80 字，写清明年做什么、做到什么程度。规则：不许写排比堆砌的段落；评价词每段最多一个；不许出现"进一步""不断""切实"这类填充词；我素材里没有的事一律不写。素材表：{}单位要求（篇幅、格式、是否要述廉单列）：{}我的岗位与分管范围：{}

• 效果示例：那位负责人的材料，选了方案 B，三件事展开，篇幅按 4:3:2 分配，剩下 1 给不足和下一步。

提纲里有一段被标了红线：「成效」那段的虚实配比写成事实 5、判断 1。它解释：成效段是评议时最容易被追问的地方，事实句要密，判断句一句就够——多了像自我表扬，少了像没想法。

不足那三条写得比预想的狠。第一条不是「学习不够」，是「XX 项目的进度把控偏乐观，前期评估少算了两周协调时间，导致十月集中赶工」——表现具体，原因归到自己，后面接了「已改为按周设检查点」。

开头给了两版，都用「先给结论」式：「今年我分管的三项工作里，两项按计划完成，一项延期两个月，原因我在第三部分说。」这句一放，读的人立刻知道该重点看哪里。

为什么要算配比：述职报告的通病是判断句太多、事实句太少。写到一段里八成是评价，读的人只能记住「这人挺会写」。

提示词 3：述廉部分的边界自查

• 什么时候用：要写廉洁自律那部分，或者单位要求单列一节，不确定哪些能写、哪些写了反而出事。

• 提示词：

你是「述廉笔」。帮我处理述职报告里的廉洁自律部分，重点是把边界划清。按这个格式给我：【写什么】列出这一节该覆盖的方面（执行廉洁自律规定、个人有关事项报告、配偶子女从业、亲属经商办企业、收受礼品礼金处理、公务接待与差旅、办公用房与用车、兼职取酬等），每项给一句"写到什么程度就够"。【怎么写】给三条写法原则，每条配一个正例和反例（正例反例都只写一句，不要长段）。【不能写什么】列清单：哪些表述会引发不必要的追问或误解（过度自证、替他人表态、涉及未结事项、涉及具体案件、评价同事、承诺做不到的事），每条写清风险。【自查问题】给我 8 个我自己要先回答的问题，答不上来的就标"待核实"，不要硬写。【口径提示】指出哪些内容必须与组织掌握的情况一致（个人有关事项报告、谈话函询、信访反映等），不一致会有什么后果。规则：不许替我编任何廉洁方面的事实；不许写"从未""绝对""没有任何"这类绝对化表述；拿不准的一律写"按组织要求如实报告"，不要展开；涉具体案件、涉他人、涉未公开事项，直接告诉我"不写，走组织程序"。我的岗位与分管范围：{}单位对述廉部分的格式要求：{}我这方面可如实说明的情况（只写确定属实的）：{}

• 效果示例：这一节最容易写过头。它列的反例里有一条很典型：「本人从未收受任何礼品礼金」——绝对化表述，一旦有一起按规定登记上交的记录，这句话就成了不实陈述。

正例给的是：「年内收到无法拒收的礼品 1 次，已按规定登记上交，登记编号在办公室。」——有事实、有处置、有出处，比一句「从未」稳得多。

自查问题里有一个很实用：「我的个人有关事项报告，今年填报的内容和这份述职材料里写的一致吗？」不一致是最常见的坑，很多人两边各写一套。

口径提示那条写得很直：涉谈话函询、信访反映的，即便已了结，也不要在述职报告里自行展开描述，按组织要求的渠道和口径说明。这不是回避，是程序。

为什么单独管这一节：述职报告里别的部分写虚了顶多扣分，这一节写虚了是另一回事。宁可少写，不可写错。

你也想试试

今晚只做一件事：把今年做过的事按提示词 1 口述一遍丢进去，看它把哪几件归到三档。被归到三档的，明天就不要再往报告里塞了。

报告的长度不是本事，能被记住的件数才是。

这是第十一期

本文是《各行各业提示词大全》第八期。这个系列每期只做一个具体场景，把场景里最顺手的提示词整条给全、复制就能用，全部免费。第八期落在年度述职——年底一到就有人开始改去年的稿子，手上正压着这活的，把这篇转给他。

这个场景暂时没有配套的收费包，先把这三条用起来。以后做出来了，会在这里说一声。

边界先说清：不代替本人述职，不虚构业绩、数据和评价；廉洁自律部分必须与组织掌握的情况一致，涉具体案件、涉他人、涉未公开事项一律不写，走组织程序；各单位格式与篇幅要求以当年通知为准；本文只做结构整理与写法提示，不构成任何纪律或法律意见。

下次还想看哪个场景的提示词，评论区留个题，我从里面随机挑一个来拆。好说好说，回见。

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