我加了 3 年班,才发现 Excel 插入 100 行只要 2 秒!

你是不是也这样干过：

想要插入 10行，点击右键选择“插入”，再点击右键选择“插入”，一直重复到点击了十次。

点到最后都开始怀疑人生了。

插入很多行这件事，只需要2秒钟就可以完成，在这里介绍的方法可以节省大量的时间。

❶ WPS 用户最爽：直接输数字

WPS在这方面确实很周到。

选择任意一列，右键选择“插入”，然后直接输入要插入的行数，按回车键就行了。

输 50 行的时候就输 50 行，输 100 行的时候就输 100 行，一次定乾坤。

不使用任何技巧，就用最直接的方式去完成。

❷ Excel 方法1：选中几行，就插入几行

这也就是我在Excel中最推荐的一种方法，其原理很简单：

想要在上面添加N行的话，在要添加的位置下面选中出N行就可以了。

选中好之后再用鼠标右键点击“插入”，就可以一次插入多行空行了。

假如要插入十行的话，则选择出下面的十行，在右键点击后进行插入就行了。

不用一条条地选了。

❸ Excel 方法2：F4 键，重复上一步操作

把前面的方法叫做“批量处理”，那么F4就是“连续发射”。

操作分两步：

第一步：方式是做一次正常的插入一行或者多行的操作。

第二步：就是按下F4键了，按下之后就会一直连续地进行插入行操作；按几次，就插几次。

F4所做的是对前一次动作进行复制。

所以在做第一次插入后不要再去点别的地方了，否则就会导致所有的努力都白费掉。

❹ 拓展：F4 的本事可不止插入行

F4 其实是 Excel 里最被低估的键之一：

添加一列、删除一个单元格、合并若干个单元格……上一步做的事情都可以用一次点击来实现。

另外在输入公式时按下F4可以进行绝对引用与相对引用之间的转换，$ 符号来回切，比手工输入要快捷很多。

❺ 最后再啰嗦一句方法1

如果实在记不住快捷键的话就用逐行插入来补救：

选中一行 → 右键 → 插入，一次一行。

可以使用但是很麻烦，如果需要插入的行列很多的话，这个方法趁早放弃。

以上这些方法并不多高深，但是每天都需要做表的人，一年下来重复插入的次数绝对上千。

节省出点鼠标的时间来，早下班半小时