周日直播 | 于玉秀:做一份PPT从一周到2小时,我背后的3大革命性改变:习惯/思维/工具
- 2026-11-02 23:40:09
年底了，PPT任务扎堆而来：年终总结、述职汇报、质量总结、专项工作汇报、业务学习……每一件都绕不开PPT。
曾经这也是非常让我焦虑的事情，每次接到PPT任务后手机电脑四处找半天资料，资料找了一堆，打开PPT却不知道从哪页开始写，好不容易拼完，还要再找别人帮忙美化PPT，讲的时候又发现主线不清、重点不明、证据不足。
这两年AI技术不断迭代，我也一直在学习摸索AI如何更好地辅助资料管理、信息提取、视觉创作等方面，希望能提升做课件的质量和效率。
慢慢地我形成了一套“AI+人工双核智慧”做课件的方法。最直接的变化是：以前做一份课件要一周，现在两个小时就能完成，而且内容更清楚、视觉也更专业。
到现在，哪怕每天让我做一份课件，我都不怕了。每次给别人分享，大家都会追着问我：怎么把课件做得这么好、这么快？
所以这次公开课，我想把这背后最重要的三大改变，也就是三大核心技巧，毫无保留地分享给大家。
我以前做PPT，也是接到任务才开始找资料。翻微信、翻相册、翻电脑，找了一堆还是不知道哪些能用、哪些该用。因为平时没有积累，临时只能靠回忆和拼凑。
后来我学会了一个很棒的AI知识库，它能一键分类保存各种资料，平日里看到有用的指南、共识、制度、通知、文献，顺手存下来。一件工作做完，留下过程记录、数据变化、照片反馈。结果出来时，留一句说明、一个成果、一个案例。
不是每天专门花时间整理，而是在“值得留下的节点”顺手留。等到年底就有一个可调用的年度工作素材库，而不是一堆散落在各处的文件。
更重要的是，任务来了它能根据你的需求精准调取相关内容，再也不用自己一个一个去翻找。
这一步，决定了你“有没有东西可讲”。没有积累，AI再强也帮不了你；有了积累，PPT才有源头活水。
于玉秀主任的部分知识库截图
我以前做PPT，也是打开PPT就开始往里塞。有什么资料塞什么，塞完再想怎么排序。最后PPT做完了，自己都说不清这页跟那页是什么关系。看起来做了很多页，实际上没有主线，没有重点，没有说服力。
后来我逼着自己改了一件事：先想清楚，再动手。
先定一句话：如果听众听完只能记住一句话，你希望是什么？再找三个支撑：凭什么这么说？每个支撑下面找证据：关键数据、典型案例、流程变化、实际成果。
一个总观点，三个支撑点，每个支撑点有证据。主线清楚了，PPT才不会变成资料堆砌。这一步，决定了你“到底讲什么”。没有主线，资料越多越乱；有了主线，资料才能为你所用。
我以前对AI做PPT也是有偏见的。觉得一键生成的东西，像百度一样，没有个性化，完全不能用。试了一次就放弃了，觉得AI不过如此。
后来我才想明白：不是AI不行，是我用错了地方。AI不是替我想，而是把我已经想清楚的东西更快做出来。
先让AI从知识库里按主线找证据，把数据、案例、成果与观点一一对应。再把已经成熟的大纲输入AI，生成PPT。AI不是替你想，而是把你已经想清楚的东西更快呈现出来。
到这一步你才会发现：PPT最重要的工作，其实在打开PPT之前已经完成了。这一步，决定了你“怎么把想清楚的东西快速做出来”。AI不是替代思考，而是放大思考的成果。
于玉秀主任用AI做的课件
这套方法是我用了三年多时间，在临床里一点一点试出来的。不追风口，不夸大效果，只讲真正能落地的东西。
这次公开课，我会用一个贯穿全课的案例——小李的年度护理工作总结——带你完整走一遍这四步：
平时怎么留资料，年底才能有东西可讲；
怎么用金字塔结构把主线想清楚，让PPT有观点、有支撑；
怎么围绕主线从知识库里找证据，而不是翻遍所有文件；
怎么先形成大纲，再让AI生成PPT，而不是一键生成一堆没用的东西。
你会现场看到：一堆零散的工作资料，如何一步步变成一份有主线、有证据、可直接生成的大纲。你带走的不是几个提示词，而是一套可以迁移到年终总结、述职汇报、质量总结、业务学习等任何场景的工作方法。
如果你也想告别“做PPT要一周”的日子，11月1日本周日晚8点欢迎来听~
通知：《21天护士AI实战营》第2期11月8日开班
于玉秀主任将这些年踩过的坑、试过的方法、想明白的道理，毫无保留地分享给大家。不讲虚的，不追热点，只讲一位护理管理者带着全院护士，一步一步把AI真正用进护理工作的真实路径。
她深思熟虑从全院AI化护理工作中提炼了6个用得最多、用得最好的场景：
资料管理· 护理查房 · 质量分析 · 文献资料· 工作成果 · 护理授课
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