报告简介|2023第十三届“中国电子文件管理论坛” 报告嘉宾与报告内容

主持人

刘越男，中国人民大学信息资源管理学院院长、教授，中国人民大学电子文件管理研究中心主任。入选教育部新世纪优秀人才支持计划，中国人民大学杰出青年学者，国家档案局全国档案信息化专家领军人才。全国信息与文献标准化委员会委员，全国档案工作标准化委员会委员，北京市档案学会副理事长。主要研究领域为电子文件管理、数字档案馆、政府信息资源管理。

专家致辞

冯惠玲，历史学博士，博士生导师，国家一级教授，中国人民大学原常务副校长，中国人民大学数字人文研究院院长，中国人民大学电子文件管理研究中心高级顾问，国家电子文件管理专家委主任, 国务院第七届学科评议组图书情报与档案管理学科召集人，教育部社会科学委员会委员。在档案学基础理论、电子文件管理、信息资源管理产业政策、数据开放、数字资源建设、数字人文等领域展开多项开拓性研究。

仪式嘉宾

龙凌云，上海鸿翼软件技术股份有限公司董事长兼CEO。2000年创办鸿翼公司，首倡并推动构建完整的非结构化数据管理体系，致力于以更领先的 ECM(企业内容管理)技术提升中国数字化管理水平。在他的领导下，鸿翼参与了贵州大数据平台、中国银联非结构化数据中心等数百个国家大数据项目，承担工信部、发改委等多个国家项目建设，服务金融、制造、能源等众领域企业；参与《DCMM数据管理能力成熟度评估模型》、ERMS国家标准建设及《非结构化数据管理解决方案白皮书》的撰写，与中国电子技术标准化研究院合作成立了非机构化数据解决方案实验室，成长为ECM领域技术、产品及应用的中国领军企业。全球知名咨询公司Gartner认为:在ECM领域，IBM、Opentext、鸿翼公司等企业的产业化能力代表全球最高水平。

主持人

Sherry L. Xie，博士，中国人民大学信息资源管理学院教授、电子档案管理研究中心副主任、中国教育部数据工程与知识工程重点实验室研究员。曾在加拿大UBC的iSchool担任兼职教授，InterPARES（电子系统中文件真实性永久保障国际合作项目）亚洲队负责人，国际档案理事会法律事务专家委员会成员。曾多次受邀在信息领域顶级学术会议作主题发言，撰写中英文期刊论文、专著章节、会议论文50余篇，出版英文专著1部。主持并参与多项国际、国家和省部级研究课题。

数字世界中的档案联系

Archival Connections in a Digital World

Meg Phillips is Vice President-Programme (2021-2025) of the International Council on Archives (ICA) and the External Affairs Liaison at the United States National Archives and Records Administration (NARA), a BA and MA in history and a Master's in Library Science.As an archivist and records manager, Phillips worked in appraisal, electronic records management, and agency-wide electronic records coordination. 

梅格·菲利普斯(Meg Phillips)，国际档案理事会（ICA）的副主席（2021-2025年），美国国家档案和文件管理局（NARA）的对外事务联络官，历史学学士、图书馆学硕士。作为一名档案工作者和文件管理人员，菲利普斯女士曾致力于鉴定、电子文件管理、机构范围内电子文件协调等。

报告摘要：Ms. Phillips will discuss the ongoing value and current priorities of the International Council on Archives, with a focus on ICA's current activities that are helping archivists and records professionals take advantage of new technology and more effectively manage digital archives. Drawing on her long experience with electronic records, she invites archivists to envision digital archives that are more accessible, easier for researchers to work with, and easier to manage automatically than archives have ever been before. Although this vision is compelling, not all archives around the world have access to emerging technology, and not all technology supports digital preservation or our parallel need for environmental sustainability. How can the global archives and records community work together through ICA to create the archival future we want?

菲利普斯女士将讨论ICA的持续价值和当前优先事项，尤其是目前有助于档案工作者和文件管理者充分利用新技术并更有效地管理数字档案的活动。借助在电子记录方面的丰富经验，她邀请档案馆员设想较以往更易访问、使用和管理的数字档案。尽管这个愿景非常吸引，但并非全球所有档案馆都能够获得新兴技术，也不是所有技术都支持数字保存或对环境可持续性的平行需求。全球档案馆和文件群体工作如何通过国际档案理事会（ICA）共同合作，以创造我们所期望的档案未来呢？

数字时代的科技创新

主持人

于英香，上海大学文化遗产与信息管理学院教授、博士生导师，美国威斯康星大学密尔沃基分校访问学者，中国人民大学电子文件管理研究中心研究员。主要研究领域为档案信息化、电子文件管理、档案数据管理等。

干部人事档案集中管理与数据化开发

郑州航空工业管理学院信息管理学院院长，教授，中国人民大学档案学专业电子文件管理方向博士。中国航空学会档案分会副主任委员、河南省科技情报学会副理事长，河南省保密技术专家委员会成员，河南省教育信息化专家，河南省骨干教师，河南省委组织部信息化专家资讯组成员。主持国家社会科学基金重点项目和面上项目，主持河南智慧组工项目研发、河南组工大数据中心、河南省干部人事档案“一网通办”建设等。

报告概要：为着力构建防范档案涂改造假等问题的“监控器”“防火墙”，同时形成集中统一、上下贯通的档案资源主干，构建基于云平台的干部人事档案数字空间，搭建一定行政区划内政务内网中干部人事档案管理区块链，以档案数据为要素创新干部人事档案应用：档案业务“一网通办”、“三龄两历一身份”鉴别与辅助审档、赋码管理与干部选配辅助决策等。

基于ECM的文件档案与非结构化数据管理

中国ECM（企业内容管理）资深专家。近20年来一直专注于ECM领域，推动ECM相关技术的演进和产业化应用，是中国ECM创新技术、实践应用和理论体系的集大成者。参与起草《DCMM数据管理能力成熟度模型》国家标准。

报告概要：分析文件档案、内容管理与数据管理等之间关系，结合国内20年来广义电子文件在不同行业领域、不同应用场景的发展情况，以及当前国内一些发展新动态，提出在新档案发展形势下的一种既能全局规划又可逐步落地的解决方案。

可信数据服务体系赋能电子档案单套制转型

中国软件行业协会，高级电子文件/档案管理师；中国网络安全审查技术与认证中心，大数据分析技术工程师；中国网络空间安全协会，培训师；北京网络行业协会，电子数据取证、存证专家。

报告概要：分析电子档案单套制转型过程中真实性保障相关法律要求并提出相应的焦点问题，结合电子数据取证、存证技术及司法实践经验给出可信数据服务体系建设思路、方法和工具。

主持人

中国石油天然气集团有限公司档案馆副馆长，中国人民大学档案事业发展研究中心研究员，中国档案学会档案基础理论委员会、档案信息化委员会委员，管理学硕士，研究馆员。研究领域是企业电子文件（数据）归档和电子档案管理，企业数字档案馆建设，企业档案数据开发利用。

面向科研创新的科研项目数据成果

档案管理探索与实践

中国科学院空天信息创新研究院研究员，国家对地观测科学数据中心主任，中国科学院对地观测科学数据中心主任，中国科学院空天信息创新研究院数据中心主任，科技部综合对地观测数据共享平台负责人，科技部科技部国际灾害数据应急援助机制（CDDR）负责人。研究领域为高性能地学计算、网络化数据工程和灾害数据工程，发表SCI/EI等论文150多篇，专著多部，负责和主持过五十多项国家级重大研究项目，是CASA/CASH/CDDR/VoRDM等多项国际科学合作计划的发起人和协调人。长期参与相关国际合作和国际组织的工作，担任ICSU/CODATA/WDS/IRDR/GEO等多个科学数据相关学术组织的中国国家委员会委员，获2021年度地球观测组织（GEO）卓越个人奖。

报告概要：科研项目的数据成果是科研档案的重要组成部分，但是由于其与文字材料等档案资料在介质、体量、结构化程度、科学内涵、存储管理、开放服务等方面都存在巨大的差异，长期都没有很好实现归档。本报告以科学数据中心的科学数据管理工作与科研项目数据成果档案相结合为思路，介绍了中国科学院档案馆支持的科研项目数据成果示范项目的相关工作和经验，对科研项目数据成果档案管理的相关问题进行分析和讨论。

勘探开发结构化数据归档探索与实践

先后在石油勘探开发工程技术专业和档案管理工作33年，具有石油天然气勘探开发专业背景和企业档案管理实践经验。全面负责长庆油田档案业务工作，负责油田档案制度、业务规范编制，数字档案馆建设，组织开展档案四个体系建设工作。中国石油天然气集团地质资料管理专家、档案管理专家。

报告概要：根据国家档案事业发展纲要的要求及企业档案数字化发展的需要，结合中国石油的勘探开发业务实际，以解决长庆油田核心资产勘探开发结构化数据实现归档，提出了的“数据体”归档基本策略，研究探索了关系型数据的鉴定方法、数据组织、数据抽取及封装归档的路径。采用案例方式验证了勘探开发结构化数据归档的技术方案切实可行。对各行各业结构化数据档案资源建设具有一定实际的借鉴意义。

机关业务系统原生数据档案化治理的实践与探索——嘉兴样本

从事档案馆工作35年，先后在档案管理、技术保护、信息技术、行政管理等岗位从职，全面参与档案工作重大规划、业务标准、科技项目、数字档案馆（室）、业务规范建设等工作。入选浙江省“115”人才队伍，曾被评为浙江省档案系统岗位标兵、档案系统先进工作者。

报告概要：电子政务建设全面推进，机关业务系统大量应用，档案生成环境、记录形态等发生颠覆性变化，海量原生数据档案化治理刻不容缓。“因时而变，随事而制”，档案部门急待运用数字思维、数字认知、数字技术进行系统性变革，特别是要直面结构化数据归档难的困局，提出原生数据档案化治理的新方案、开辟新路径、开展新实践，善作善成培育国家数字档案资产增长极，担当起守护数字记忆的社会责任和历史使命。

主持人

管理学博士，武汉大学信息管理学院教授，博士生导师，中国档案学会档案学基础理论委员会委员，中国人民大学电子文件管理中心研究员，全国档案专家。

基于个人全生命周期数据档案化治理及应用研究

从事档案工作26年，馆员，入选浙江省“115”档案人才，主要负责档案信息化和档案文化建设工作。近年来，负责抓好新馆建设以及国家级数字档案馆创建工作，重点开展档案信息化、电子文件管理、档案数据治理等方面的实践和研究。

报告概要：基于国家“数据二十条”和浙江省大数据发展战略等背景，在浙江省档案局、档案馆、大数据局的精心指导下，嵊州市档案馆和大数据发展管理中心联合开展数据要素在县域的探索和实践，围绕大数据发展管理、民生服务、社会治理、共同富裕、数据要素改革等五大需求，坚持从人生相关数据档案化治理破题，在嵊州市范围内开展“个人全生命周期档案”综合智治应用省级试点建设，通过先行先试，总结提炼嵊州经验，为下一步在全省推广公共数据档案化治理提供方法论和路线图。

电子文件全链路管理之路

—数据档案化与档案数据化的实践探索

从事高校档案工作23年。2015年主持广东交通职业技术学院档案信息化建设，获全国首批数字档案室试点建设单位，2021年通过国家档案局验收，被授予“全国示范数字档案室”。主要研究领域为档案信息化、电子文件管理、档案大数据管理以及数字档案平台应用AI技术等，积累了比较丰富的实践经验。2019年和2022年分别被聘“广州市档案专家”，2022年入选国家级档案专家储备专家（档案信息化建设领域）。

报告概要：随着我国数字化转型工作的逐步开展，逐步在各行各业中形成了数据环境。本报告从我国数据环境中电子文件发展的实践探索出发，基于全链路管理的视角，针对前端业务环境中形成的结构化、半结构化数据探索数据档案化管理；针对已经归档的电子档案或数字化副本探索档案数据化管理。二者的贯穿融合形成电子文件全链路管理新思路，并基于电子文件单套制管理的路径，尝试了电子文件管理过程中全链路管理中数据管理、数据挖掘及开发应用的实践。

档案资源连续空间演化图景分析

教授，管理学博士，博士生导师，国家档案局首批“全国档案专家”。现任中国人民大学信息资源管理学院档案系主任，电子文件管理研究中心执行主任，中国档案学会档案信息化技术委员会副主任，致力于档案信息化、电子档案管理、数字档案馆、数字保存等领域研究。

报告概要：档案对象的多元化催生了资源空间概念，不同态别的资源空间需要与之匹配的管理空间，报告梳理总结了模拟态、数字态、数据态、知识态、价值态五个连续资源空间的内涵与核心特征，力图从资源空间连续演进中展现档案信息化工作的较为全面的宏大图景。

会议地址：浙江省宁波市海曙区灵桥路2号宁波南苑饭店国际会议中心厅