昨天，也即是2026年10月29日，IT部的一个技术同事，做转正述职，述职的效果不错，直接就通过了。

HR和其他协同部门对他的评价也还不错。

但是但是，他之前写的述职ppt其实非常的糟糕，有以下一些缺点。

列做过的项目时，太「平」了

完全就是平的，没有列出哪些是难的，做了很有和成就感的，要把这些亮点放在前面，形成重点突出的感觉。

而不是在述职，一直在那念。而是应该集中火力介绍重点的突出的东西。

但是要注意，既然是重点的，那需要知道每一个细节，因为参与述职评审的同事，是会提问的，有些问的很细致。

只列文字，没有数字和图

只有文字的话，念几个，就开始很枯燥了。

要把做项目之前的数字，列出来，做成后，改进了啥，改进多少的数字也列进去。

形成：之前 → 到现状

这样就会非常的清晰，能体现你做过的东西的价值。

当然，如果有些功能它的不太好列数字，那你可以列：有多少人用过，使用频率如何。

如果你能用简单的图来做表达，也是可以的。但是图不要太多，是文字和数字，不太好表达的时候，你才需要用到图。

且切记，不要用哪种密密麻麻，充斥着各种线和原始的复杂图，人的大脑，压根一下子就无法接收的。

应该用简单的「结构图」就可以了，一看就懂，重点又突出，表达效果拉满。

只有数字和图就可以了? 不是的

还有一个关键的地方，就是使用项目的业务方，他们的反馈。你可以收集一下，反馈的好，整成一个简单的表格，放进去，这样就非常有说服力了。

做了，且有人用，且用的效果还不错。

小结

我自己带了8年团队了，知道大多数人，做的述职都挺一般的，因此我一般会让团队成员把数字报告先发我，我先检查一遍。

另外呢，述职的人对述职这个事，有时还不太认真，准备的很随意。

这是不行的，述职肯定是要认真对待的。