一款可转换文件格式的资料管理神器
- 2026-11-02 20:28:52
一款可转换文件格式的资料管理神器
提到资料管理，科研人可能会很快联想到 Endnote。的确 Endnote 用来管理文献真的很方便，能顺利毕业，它功不可没。 今天，笔者和大家分享另一个实用的资源管理神器——Calibre。与 Endnote 相比，可以说各有千秋。 Calibre 与 Endnote 的优缺点 Endnote 优缺点： 优点：无论是毕业论文还是英文文章，参考文献是必不可少，每个期刊的格式不同，使用 Endnote 可以很方便插入，即使前面新插入文献，Endote 也会自动更新，非常方便省事。它的优点我就不多叙述，大家都亲身体会过。 缺点：Endnote 不能容纳很多格式的东西，如电子书 equb 格式等，Endnote 充其量是一个很不错的文献管理工具，其他资料很难用它来管理。 此外，正版的软件很贵，很多人都是用的破解版，很多人有这样体会，在插入参考文献时，插入的越多越难插入，而且 Word 打开编辑也很卡。 Calibre 优缺点： 优点：免费软件。Calibre 可以容纳各种格式的文件资料，并按照一定的顺序进行备份整理；还可以很方便的转换文件格式，另外，还是 Kindle 阅读辅助神器与博客文章抓取工具（此功能需要一定的编程能力）。 缺点：它用来参考文献插入就不行了，毕竟术业有专攻。 那么，如何使用 Calibre 呢？Calibre 具体有啥功能？ 下载&安装
Calibre 是一款免费下载使用的软件，支持 Windows、macOS、Linux 操作系统，甚至可以放到 U 盘。 下载地址： https://calibre-ebook.com/download 安装过程也非常简单，双击软件，点击「同意」-「 install」，静静等待片刻按下 「finish」，结束安装即可。 文件导入 初次打开 Calibre，需要在新位置创建一个空白书库，命名书库名称后就算建立属于自己的小书库了，剩下的就是往里面添加资料了。 
图片来源：软件截图
接着把 epub 格式的电子书导入书库中，选择要导入的电子书拖动到上述白色窗口内，等待一会电子书就会移入到书库中。 
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此时 Calibre 书库文件夹中会有导入的所有电子书，且每个电子书一个文件夹，里面有三个文件，分别为「cover」，「metadata.opf」，「电子书」。 即使不小心删除原始的电子书文件也没影响，因为 Calibre 书库中进行了备份。查找起来也很方便，只要打开所在目录即可。 
图片来源：软件截图 编辑元数据 对导入的电子书进行编辑，书名，作者，丛书，封面，标签，日期，出版日期，出版商，语言。对这些可以进行任意编辑。编辑的好处在于方便后期查找阅读。 
图片来源：软件截图 页面的左边有作者，语言，丛书，格式，出版商等词语，若我想要看「原来如此·译言古登堡计划」这本书，只要在作者栏找到「 [英] 鲁德亚德·吉卜林」就可以了。 当然，作为科研狗，阅读最多的当然是文献。别慌，Calibre 也是可以对文献进行管理的！ 之前笔者的习惯不好，下载了一堆文献，不喜欢进行归类，时间一长，再次想找某篇文献时只记得下载过，就是找不到。 现在笔者不用自己建文件夹来管理，只要把文献拖到 Calibre 书库中，对文献进行编辑元数据，修改书名，作者，标签里输入关键词。下次再找文献轻轻松松。 
图片来源：软件截图 
图片来源：软件截图 除常见的电子书的 epub 和 mobi 格式外，可以添加的格式还有 PDF、PPT、Excel、Word。连亚马逊独家的 azw3 和 kfx 格式也完美导入。这都不算啥，它连 RAR、F4V、EXE、JPG……都能容纳。 不管什么格式的文件都可以拉进去，这功能真的没谁了。但是要注意，想打开这些格式，需要相应的程序才行。 
图片来源：软件截图 我觉得仅仅用来管理电子书简直是屈才，作为资料管理真的再适合不过了，操作简单、页面简洁，容纳各种格式资料，功能相当强大。 格式转换
除此之外，Calibre 还有啥功能让笔者最膜拜，就是格式转换。 有些电子书是 epub 格式看起来不方便，索性就把它转换成 Word 或者 PDF 格式。这个功能还是很厉害的。 笔者以一篇电子书《原力觉醒》为例。初始页面很简单，原理觉醒 [epub]-电子书查看器，这个页面我是不喜欢，还是比较喜欢 PDF 格式。那就进行格式转换。 首先选中《原力觉醒》，点击「转换书籍」图标。 
图片来源：软件截图 页面转到格式转换，最左上角是输入格式，最右上角是输出格式，选择 PDF 后，点击页面右下角「确定」按钮，等待片刻即可转换成功。 
图片来源：软件截图 转换后你会发现主页面右边《原力觉醒》格式有「EPUB」和「PDF」。这就说明格式转换成功。 
点击格式中的 PDF，你就可以舒服用 PDF 格式阅读电子书啦！ 
图片来源：软件截图 新闻抓取 Calibre 抓取新闻也是一把好手，新闻抓取两个模块：定期新闻下载和添加自定义新闻来源。 我们来聊聊定期新闻下载功能。 定期新闻下载中有中文、丹麦语、印尼语、德语、意大利语等等选项。我们看看中文里都有什么。点击中文出现联合早报网、人民日报、自由电子报、AM730、星島日報（香港）等。选择人民日报，点击「确定」按钮就会执行新闻下载。 
图片来源：软件截图 此时你会发现主页面里存在人民日报的资料，只是文件为 EPUB 格式，点击右侧「EPUB」即可打开进行阅读，如果觉得不舒服可以进行格式转换。 
图片来源：软件截图 Calibre 的分享和保存也是挺人性化的，可以把资料保存在磁盘里。Calibre 作为私人藏书库，它的数据结构是基于本地硬盘。 但是程序开发者为了方便分享，加上了网络书库功能。可以以内容服务器、无线设备共享和电子邮件方式进行分享，不过亲身试用的结果是：内容服务器才是最实用、最稳定便捷的方式。 当然 Calibre 的功能不仅仅这些，还有一些插件功能。这些就有待伙计们自己去挖掘了。 这就是我和 Calibre 的故事，有了它，我电脑的桌面变得干净整洁，工作效率增加不少。做了这么多年的伸手党，今天也算做了一回原创作者，希望可以帮到你。 
责任编辑：Hebe
封面来源：站酷海洛 Plus
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