Excel项目进度表逾期任务，自动标红

工作任务一多，最怕的就是忘记截止日期。
每次开 Excel 都要挨个检查，既麻烦又容易漏。其实不用写复杂的 VBA，用 Excel 自带的「条件格式」就能实现：任务一旦逾期且还没完成，整行自动标红！
① 先整理好任务表
假设表格有这几列：
A列：任务名称
B列：负责人
C列：开始日期
D列：截止日期
E列：任务状态
状态统一填写「未开始、进行中、已完成」。

② 设置自动标红规则
第一步：选中需要变色的区域，例如 A2:E100。
第二步：点击【开始】→【条件格式】→【新建规则】→【使用公式确定要设置格式的单元格】。
第三步：输入公式：
=AND($D2<TODAY(),$D2<>"",$E2<>"已完成")
第四步：点击【格式】→【填充】，选择浅红色，确定保存。

③ 这个公式是什么意思？
$D2<TODAY()：截止日期早于今天。
$D2<>""：截止日期不能为空。
$E2<>"已完成"：任务还没有完成。
三个条件同时满足，整行就会自动标红。
注意：公式中的行号要和选中区域的第一行对应。如果从第2行开始选，就写 $D2，不要写成 $D1。

④ 设置完成后有什么效果？
比如今天是 10 月 23 日：
🔴 截止日期是 10 月 20 日，状态是进行中 → 自动标红。
🟢 截止日期是 10 月 25 日，状态是进行中 → 不标红。
✅ 截止日期是 10 月 20 日，状态是已完成 → 不标红。
日期每天变化，规则也会重新判断，不用每天手动修改颜色。

小提醒： 截止日期必须是真正的 Excel 日期值，而不是无法识别的文本；如果要统计节假日或工作日，也需要另外设置对应规则。
学会这个技巧，项目跟进、工作台账、任务清单都能用得上。比起每天手动检查，让表格主动提醒更省心！

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