AI实战 #005｜PDF转Excel还能核对报价单！

最近碰到一个真实的业务需求：

客户发来一份 24 页的 PDF 订单，需要先转换成 Excel，再与另一份 Excel 报价单逐条核对。

如果手工处理，不仅要录入大量数据，还得逐项检查规格、数量、单价和总价，费时又容易遗漏。

这次我直接交给了 ChatGPT。

整个过程只需要 3 步：
① 上传 PDF，让 AI 提取表格，生成可编辑的 Excel。
② 上传另一份报价 Excel，让 AI 根据客户编码和生产编号匹配数据。
③ 自动核对 9 个关键字段，并导出差异明细。

最终核对结果：
- PDF 订单：509 条
- 报价 Excel：510 条
- 9 个字段全部一致：239 条
- 至少一个字段存在差异：270 条
- 另外发现 1 条仅存在于报价 Excel 的记录

其中发现了多处值得核实的规格型号差异，例如同一生产编号，PDF 中是 DN50×4，报价表中却是 DN50×3.2。

当然，并不是所有差异都代表错误。有些只是小数位数或文字格式不同，还需要人工确认。

以前是人一行行找问题，现在是 AI 先找出差异，人再重点复核。

AI 真正的价值，不只是生成内容，更是帮我们处理这些重复、繁琐的实际工作。

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