Excel公式大全,收藏了五十篇,用起来一个不会

上个月，同事小徐做绩效表。要按部门算平均分。她打开浏览器，搜“Excel公式大全”。翻了十几篇，收藏了五篇。回到表里，盯着屏幕发呆。她说：我知道该用哪个，就是写不出来。

我说，你不是不会。你是收藏太多，练得太少。

我刚工作时也这样。收藏夹里全是“公式大全”。真到用的时候，一个想不起来。后来才明白，公式不是看的。是敲出来的。

今天不讲大全。就讲三个。天天用得上。

场景：你算部门平均分，筛选加半天

你有二百行数据。十个部门。要算每个部门的平均分。你一个个筛选，一个个算。算到第五个，手酸了。

方法：AVERAGEIF，一个条件求平均。

=AVERAGEIF(部门列,"销售部",分数列)

部门列：B列。"销售部"：你要算的那个。分数列：C列。

一行，出结果。换部门，改引号里的字。十个部门，改十次。比筛选快十倍。

我做绩效表那会儿，就靠这个。以前筛一次算一次，半小时。现在改个字，三秒。

场景：你算排名，一个个数

你要给二十个人排名。第一名是谁，第二名是谁。你按分数排序，再看行号。排完发现，有并列。你又得手动调。

方法：RANK，自动排名。

=RANK(分数,分数列)

分数：这个人。分数列：所有人的分数，按F4锁死。

往下拖。名次自动出来。并列的，它自己处理。不用排，不用数。

我第一次用，拖完发现全一样。因为分数列没锁。按F4加$，再拖。全对了。排名不对，先看锁没锁。

场景：你算完成率，除法出错

你要算完成率。完成除以目标。有个目标填了0。一除，显示#DIV/0!。整列都花了。

方法：IFERROR，把错误藏起来。

=IFERROR(完成/目标,0)

算出错，就显示0。不出错，正常显示。

一行，把#DIV/0!全变成0。表格干净，领导不问。

我现在的习惯：所有除法，外面套IFERROR。错就显示0，或者显示“-”。看着专业，省得解释。

坑：公式里写死数字，改一次改半天

你写公式：=销售额*0.05。提成比例改了，变成0.06。你得改每一行。改到第十行，忘了改哪个。

方法：比例单独放一格，引用它。

把0.05写在F1。公式写：=销售额$F$1。*比例改了，只改F1。全表跟着变。

我前领导教我的时候说：公式里别写死数。写死的，早晚要改。这话我记到现在。现在我的表，参数全放一格。

坑：公式拖下去，引用跑偏

你写公式，引用A1。往下拖，变成A2、A3。你想一直引用A1。结果全错了。

方法：该锁的，按F4。

A1，按F4，变成$A$1。锁死，拖到哪都不跑。$A1，锁列不锁行。A$1，锁行不锁列。

三个，用哪个看情况。全锁，按一下F4。锁一半，按两下、三下。记住这个，少踩坑。

反常识：公式不用背，用“F9”就能看懂

别人教你，背参数，背格式。我说，你按F9。

选中公式里的一段。按F9，它算出结果。你一看，就知道这段对不对。看完按Esc，恢复原样。

我排查错误，全靠这个。公式太长，不知道哪错。一段段选中，按F9。哪段不对，一眼看出。F9是公式的照妖镜。记住它，省一小时。

场景：你要把公式变成数字，发人

你算好了，发出去。同事一改，全变了。你想发死的，不发活的。

方法：复制，选择性粘贴，值。

Ctrl+C。右键，选择性粘贴，选“值”。公式变数字。谁改都不动。

我现在的习惯：自己用的，留公式。发人的，粘成值。一个算，一个发。两不耽误。

最后一句

公式不是背得多就厉害。是会用三个，解决八成问题。你收藏五十篇，不如敲熟三个。你以前盯着大全发呆，不是笨。是没人告诉你，先练哪几个。

下次做表，记住三句：求平均用AVERAGEIF，改个字就换部门。排名用RANK，分数列按F4。除法套IFERROR，错误变0。三下。你会回来谢我。

你被哪个公式坑过？是锁没锁，还是#DIV/0!？留言区说，我挑一个下次写。

——————————————

💡 实用资料推荐：

关注公众号【秒懂办公技巧】

1、免费领取23套办公模板合集

（Excel 6套 + PPT 12页 + Word 5套）

2、110套办公模板大全（持续更新）

【办公模板合集】，包含Excel50个 + Word50个 + PPT10套，附赠3份办公资料，9.9元打包带走！

——————————————

如果这篇文章对你有帮助，

欢迎点赞，转发给需要的同事朋友。