35 页文档、14 张表一句话搬进 Excel
- 2026-11-08 11:21:10
EP.20 · WORKBUDDY 表格提取
35 页文档、14 张表一句话搬进 Excel
能力地图①·文件篇 —— 以前半天，现在 1 分钟
手里的文档越厚，人越慌。
上周我接到一份 35 页的产品文档，里面散着 14 张表格。领导只说了一句："把数据汇总成一张 Excel。"
按老办法，我得开着文档、Excel 七八个窗口，一段段选中、复制、粘贴、调列宽——光是想一想就想放弃。
这次我没开第二个窗口。我把文档丢给 WorkBuddy，只打了一句话，几分钟就拿到了一张干净的表。
怎么做的：一句话就够
不用装插件，不用会代码。把文档丢进对话框，照着需求说人话：
// 指令原文（复制到对话框即可）
把这份文档里所有表格提取出来，合并成一张 Excel，保留原行列和表头，不要合并单元格。
几十秒后，它给我一张表：599 行、7 列、13 个子模块，一个没漏。
成果我核过了，不是"看起来很美"
AI 干活最怕"看着像那么回事，一用全是错"。所以我没直接收货，把 xlsx 读回来核了一遍：
✓ 汇总成 1 个工作表，按表格在文档里的先后顺序排列，表与表之间没有多余空行；
✓ 共 599 行 × 7 列，表头（子模块｜数据元名称｜数据类型｜值域｜备注……）完整保留；
✓ 覆盖 13 个子模块——一个不缺，顺序也没乱；
✓ 合并单元格按指令拆开，正文、页眉页脚零混入。
这笔效率账，值得算一下
同样一件事，两条路：
▸ 手工路
35 页逐表选中、复制、粘贴，再处理列宽错位——保守估计半天，而且越贴越容易错行；
▸ AI 路
丢文档 → 一句话 → 核对结果，我花在"下指令"上的时间不到 1 分钟。
人做的事从"搬运 599 行"变成了"验收 599 行"。搬运是 AI 的活，验收才是你的活。
几件你可能关心的事
Q：表格格式五花八门，它能认全吗？
能。横向、纵向、带表头的都能抓；遇到特殊的，补一句"第 3 页那张表也要"，它就加上。
Q：合并单元格、错位行怎么处理？
提前在指令里说清："不要合并单元格""按表头归并"，它会照做，不用你手动拆。
Q：要花钱吗？
不用。打开就能用，零成本，不用会代码。
写在最后
我一直觉得，AI 最该接手的，不是什么高深活。是这种：重复、机械、没人爱干、又躲不掉的脏活。表格搬运，就是最典型的一个。
你的电脑里，是不是也躺着一份"表格搬不完"的文档？翻出来，把上面那句话改改文件名，丢给 WorkBuddy 试一次。
觉得有用，转发给那个还在两个窗口之间复制粘贴的同事。关注「老康和AI」，下一篇写：50 页乱文档，一句话抽出干净大纲（能力地图②·文档篇）。
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下一篇把 50 页乱文档、一句话抽大纲的玩法写给你。
你的电脑里，是不是也躺着一份"表格搬不完"的文档？翻出来，试一次。
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