一份 PPT 我让 AI 重做了 4 版,全过程记下来了
- 2026-11-08 18:40:46
前几天要给投资人做一份 13 页的复盘汇报 PPT。从第一版到定稿，改了 4 版。
这篇不讲道理，把全过程记下来。我发了什么指令、AI 返回了什么、我怎么验收的，都在里面。你可以照着走一遍。
先交代背景。这份 PPT 是给一个能当场拍板的投资人看的，13 页，讲一部 62 集短剧做完了没有、钱怎么花。两条硬要求：数据必须全对，文件里查不到的数据不许编。
第 1 版：内容全对，两个毛病
AI 按大纲做完第一版。数据、结构、页数都对。
毛病有两个：版式是模板味，不好看；打开是糊的，小字尤其糊。
搁以前我会自己打开 PPT 软件，一页一页调。那天我忍住了，想看看它自己能改到什么程度。
顺序上我先修模糊，再管好看。模糊是硬伤，人家打开第一眼就皱眉了，后面讲什么都白搭。
第一步：模糊，是字体闹的
我没自己查，让 AI 自查。
它查出来，PPT 字体栏里写的是"思源宋体"和"Inter"，这两个我电脑里都没有。PowerPoint 遇到没装的字体不会报错，它会一声不吭退回宋体，小字号宋体在屏幕上就是糊的。所以这事跟分辨率没关系。
接着我让它扫了一遍系统字体目录，给我一张本机已装的清单。PPT 里所有字体换成清单里有的：微软雅黑、思源宋体 Heavy。重出，打开，清楚了。
这一句值得抄下来：做 PPT 之前，先让 AI 扫一遍字体目录。一句话的事，省一次返工。
第二步：不让它赌，让它给四套
接下来管"不好看"。
我没说"再改好看点"。这话等于没说，它只会给你一个谁都挑不出毛病、你也看不上的模板。
我让它出 4 套候选：编辑杂志风、数据新闻风、新中式茶事风、复古海报风。每套只做 2 页，封面加数据页，拼成一张对比图。
看缩略图挑方向，比盯着文字描述在脑子里想象快太多。
第三步：我改主意了，直接发了份参考文件
四套看完，我一套都没选。不是都不好，是我看到一半想起来了别的东西。
我翻到一份 2019 年的建筑方案文本，一个低密度住宅项目的概念方案设计。我以前干建筑设计，这种文本的版式我太熟了：纯白底，大留白，标题黑黄混排，英文小字拉开字距，右下角一行小灰字落款。
我把 PDF 直接丢过去，原话是：PPT 文件按照我发的这个格式来。
第四步：它先把 PDF 拆成规则，给我看
它没有直接动手。这点我挺意外。
它先把 PDF 抽成 17 张图，一页一页过，然后交给我一份"设计语言清单"，5 条：
1. 纯白底，不用卡片不用底纹，靠留白和细线分区。
2. 标题黑体打底，关键词改成明黄，再放大一号混排。依据是其中一页，"洋房"两个字是 56 号黄字，其余标题字是 40 号黑字。
3. 中文标题下面跟一行全大写英文，字距拉开，灰色。
4. 两个强调色分工：黄标转折词和关键数字，红只给风险和待办。
5. 右下角永远有一行小灰字，项目名加页码。
五条我一条一条看，认账，它才往下走。这步人在不在差别很大：规则错了，13 页全错，而且错得整整齐齐。
第五步：照规则，13 页一次出全
规则定了，它写了个生成脚本，13 页一次出全。
每页都是居中的黑黄混排标题、英文副标题、细线分区、右下角项目名。数据页用"标签：值"竖着排。文件里查不到的数据不编，红虚线框标"待补数据"。
第六步：跑验收，0 告警才收
出完不算完。
它跑了一道检查：字体、边界、字号有没有乱用、页面分组，13 页全查。第一遍 50 条告警。修完再跑，0 告警 0 错误，才把文件给我。
"看起来行"不算行。
最后
从我发 PDF 过去，到拿到定稿，一个半小时。
三步：给参照物，让它拆成规则，照规则做并且自己验收。PPT 能用，海报、详情页、效果图也一样。
一句提醒。参照物给出去之前，先想清楚它好在哪。你自己说不出来，它拆出来的规则你也看不懂，没法把关。
