Excel函数50讲:你也就知道个REGEXP正则表达式,然而真正用来提取字符的是它们
Excel函数50讲:你也就知道个REGEXP正则表达式,然而真正用来提取字符的是它们
学Excel函数最忌讳一个一个死记硬背，很多东西底层逻辑都是相通的，会一个就能会一串。比如文本提取，看似有好几个函数，其实本质都是一回事：从一段文字里，截出你想要的部分。
哈喽！大家好，我是英语30分的Excel函数大神，一个专拆函数底层逻辑的职场人。
这是「常用函数50讲」的第14篇。整个系列我会按从入门到进阶的顺序挨个讲透，跟着走不用自学瞎摸索。还是咱们一贯的思路：学函数做减法，搞懂底层逻辑，会一个就能通一串，不用死记硬背。
我当年做班组长的时候，经常会遇到一个问题，那就是提取从ERP软件里，导出的Excel表里的编码信息，比如从20261012195928里提取出年月日做数据透视表，从XXXX2016101200318里提取后5位的流水号来匹配生产信息，从「英语30分的Excel函数大神」里面提取数字，从身份证号里提取生日或者后4位，这个是发生日福利的时候用的。最经典的一个用法当属提取规格里面的数字，比如“50个/件、300张/包、100条/斤、10套/箱”，要从里面提取出50、300、100、10。以上这些工作中常遇到的场景，都会用到提取类函数，那么在本篇及后面的几篇将为大家讲解。首先是从标准日期年月日时分秒里提取年、月、日，顺便提一嘴，虽然数据透视表可以通过组合得到年月日，但是还是建议大家在数据清洗的时候，将年、月、日分三列提取出来，这个方便后续做数据分析。还有就是有时候需要日期，就是年月日都要的，也尽量单独提取放一列，这些需要根据实际情况来做了。然后时分秒的话，一般是考勤表、用餐表、发货表，这些要基于小时甚至分钟来分析数据的表格，提取的就比较多。比如考勤表，通过提取时分秒，就能分析出大多数人是什么时间来打卡，什么时间是高峰，什么时间是低谷，然后决定要不要加考勤机。再比如用餐表，通过提取时分秒，可以看到早中晚用餐人数，以及每个时段的高峰期和低谷期，这对食堂工作人员工作安排是有指导意义的。再比如发货表，通过提取时分秒，就能看到每天装车的高峰期和低谷期，像这种装车发货，就可以考虑有没有什么办法将高峰期的发货量匀一些到低谷期，然后后续每天跟踪高峰的峰值有没有比之前降低，低谷期的最低值有没有明显提高。可以看出来，我写这篇文章的时间是2026年10月12日22时08分18秒，虽然我们很容易就看出来，但是要让电脑也认出来，就需要函数了。首先是年，年是2026，从左边的2开始，到第4位6结束，我们只要把这一部分提取出来就能得到年。左边的英语单词是什么，Left，正好，EXCEL里从左往右提取字符的函数就是LEFT:=LEFT(A1,4)
上面这个公式的意思就是，从A1单元格的字符串里从左向右提取4个数。那么月和日，以及时分秒怎么提取呢？它们并不是从第一位开始提取，而是从中间提取，所以LEFT不适用了，得用其它函数。很简单，我们看看中间的英文单词是什么，通过翻译软件，我们知道中间的英语单词是middle，而从中间提取的EXCEL函数正是它的前半段mid。月正好是从第5位开始，到第6位结束，共两个字符，所以公式就是：=MID(A1,5,2)
同理，日是不是就是从第7位开始，到第8位结束，共两个字符：=MID(A1,7,2)
时：=MID(A1,9,2)
分：=MID(A1,11,2)
秒：=MID(A1,13,2)
虽说秒用MID函数也能得到结果，但是秒是最后的数据，这里有个使用从右向左提取的函数，就是RIGHT。
=RIGHT(A1,2)
RIGHT的语法跟LEFT的语法一样：
RIGHT(字符串，字符个数)
但是LEFT是从左向右提取任意字符，而RIGHT却是从右向左提取任意字符，最后再加上MID从中间向右提取任意字符。这就是最基础的提取字符用法，别觉得这就够了，复杂字符提取的进阶玩法还在后面，关注我慢慢看。
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我是“英语30分的Excel函数大神”，主打“常用函数50讲”系列。不用死记硬背，教大家看懂函数公式的底层逻辑，让零基础小白也能学会写函数公式。整个系列我会按学习顺序更新完，从基础函数到高阶函数组合，全部分享给大家，不用大家自学瞎摸索。关注我，每天早上8点准时更新。每篇都配了可直接套用地实战案例表，关注后回复“提取”就能领本篇案例，改成自己的数据就能用。
下篇讲“提取规格里的数字，让不会REGEXP正则表达式的你也能轻松提取出规格里的数字”，关注我别错过。
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