AI 做 PPT:我的提示词原文,和上台前的 8 条核对表
- 2026-11-09 10:14:02
我电脑里存着一堆"AI 做的 PPT"。
排得挺好看的，配色比我手做的强。但我一次都没用过。
改到最后总是同一个结局：删光所有页，自己重做。不是因为它做得难看，是因为它不知道我要干什么。
一、AI 做 PPT 卡住的不是排版，是判断
先说结论：AI 做 PPT 拉胯，九成不是工具的问题。
PPT 这活儿真正难的不是排版，是你要让谁、同意什么。这件事从头到尾只有你知道，AI 一个字都拿不到。
它通常拿到的输入长这样：
帮我做一个关于第三季度工作的 PPT
这里面有判断信息吗？没有。它只能照着通用的套路，给你一版"结构完整、正确、安全、但谁都不为它停下来"的东西。
所以你看到的不是"AI 不行"，是它替你填空，而空是你留的。
数据也印证了这一点。近 30 天这个赛道热度前三的文章——3.06 万、2.9 万、7 千——讲的都是"怎么做得更好看、更快"。但搜索框里的原话是另一批：ai做ppt优缺点、ai做ppt怎么弄、ai做ppt提示词。
读者在问"为什么我做出来用不上"，内容在教"怎么做出来"。
这个落差，就是这篇要填的。
二、先给它判断，再让它排版
要解决问题，只要在开工前多做一件事：把"判断"喂进去。
判断有五个要素：给谁看、要他同意什么、多少页、材料在哪、不许做什么。缺一个它就开始瞎猜。
下面是完整提示词，整段复制就能用，方括号里换成你的内容：
【角色】 你是给管理层做了 10 年汇报的顾问，擅长把零散材料压成"一页一个结论"。
【任务】 做一份给【谁】看的 PPT，一共【X】页。我要他看完之后同意【一件事】。
【输入材料】 只准用下面材料里的信息，不许自己补充事实。 【在这里粘贴你的原始材料】
【硬约束】 ① 第一页只放一句话：我要他同意的那件事。 ② 每页标题写一句结论（带数字或动作），不写名词。 ③ 每页只有一个重点，正文不超过 40 字。 ④ 每个数字后面用括号标出它在材料里的出处。 ⑤ 材料里没有支撑的那一页，正文只写"此处缺数据"，不许编。 ⑥ 不许出现"赋能、抓手、闭环、打法、生态"，出现就换成具体动作。
【输出格式】 逐页输出，每页三行：标题（一句结论）／正文（不超过 40 字）／数字出处（材料第几段）。
【交付前自检】 输出完自查一遍，不通过的页自己重写：标题是不是一句结论？是不是只有一个重点？有没有编出来的数字？有没有空话？
六个硬约束里，第五条往往被跳过，但它是整段提示词的价值所在——它把"编"这个选项直接堵死了。凡是 AI 有权限猜的地方，它都会猜。
还有个副作用值得一提：你真正想清楚内容，是在写这几行的时候，不是在它出稿之后。
三、同一份材料，喂判断前后差多少
空说没感觉，直接看同一页的前后对比（示例页，数据仅为示意）：
这是把一段普通材料直接丢给它出来的版本。版式挑不出毛病，但你看完记不住任何一个字——标题是名词，要点是空话，数字栏是空的。不是它不会填，是材料里本来就没有数字，它又没被允许编。
把上面那段提示词喂进去，同一页变成了这样：标题是一句带数字的结论，两个要点各管一件事，每个数字后面都挂着出处。变的不是它的排版能力，是你给它的输入。
四、顺便说清它的边界
它擅长的：把已有材料压成页、给一版整齐的排版、把口语化的东西改书面。它不擅长的：决定你要讲什么、判断哪个数字重要、替你承担说错话的后果。
前一类交给它，后一类自己留着。这条线不清，做出来的东西永远差一口气。
五、出来之后，必做三道改造
第一版生成完，别急着夸。动三刀：
第一刀：砍页数。 你原本要 20 页，先砍到 10 页。砍得掉的说明你原本就没想清楚。这一刀对稿子质量的提升，比换任何工具都大。
第二刀：改标题。 把「第三季度工作回顾」改成「三季度营收 128 万，比上季度多 23 万」。标题是一句结论，不是一个名词。这件事 AI 做不了——结论在你脑子里，不在材料里。
第三刀：核数字。 把所有数字挑出来，逐个问它"这个数从哪来"。能说出处的留着，说不出处的删掉。这一步不能省。
六、上台前，过一遍这张表
首页 3 秒能看懂它要说什么 每页标题是一句结论，不是一个名词 每页只有一个重点 每个数字都能当场说出出处 没有"赋能 / 抓手 / 闭环"这类词 图表一眼能看出结论，而不是让人自己算 最后一页写"我要你做什么"，不写"谢谢聆听" 每页能在 60 秒内讲完
八条过完，稿子基本就能上台了。
最后
AI 帮你省的是排版和初稿的时间。
判断还得是你自己的。
这也是同一件事的两面：它能让你 20 分钟做出一版稿子，也能让你更快地做出一版没人看的稿子。区别不在工具，在你写那几行提示词的时候，有没有把自己的判断写进去。
你上次让 AI 做 PPT，最后是自己重做的吗？
