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两份发票 Excel 对不上,金额差异和缺漏怎么查?

核对发票台账和系统导出表，要找的是：哪张票只出现在一边，哪张票的金额、税额不同。

用 RowKite 选好两份表，按发票编号对应记录，就能查看这些差异。

工具地址：https://rowkite.flysnail.net/compare/

目前免费使用，无需注册。文件在浏览器本机处理，不上传服务器。

1. 选两份表，确认公司和期间

下面用两份虚构的9月发票明细演示：同一家公司，每份5条记录，一行一张票。

选择“发票台账.xlsx”作为基准，再加入“系统导出.xlsx”，分别选好工作表。

两份表都以第一行为表头，下面是发票明细。公司、期间和导出范围要一致，两边都按一行一张票整理。行顺序不同也能核对。

2. 按发票编号匹配，选择要核对的金额

“匹配字段”用来找到同一张票，“对比字段”用来检查这张票的数。

这组示例选择：

图注：左侧按发票代码和号码匹配，右侧核对三个金额字段。本文配图均为实际 PC 页面截图，数据为虚构演示。

按自己表里的完整编号设置即可，所选字段要能唯一找到一张票。列名不同，可以打开“列对应与规则”手动对应。

金额看着一样，也可能因为数据类型不同而显示差异。这里有两种比较规则：

金额如果存成“1,000元”这类文本，需要先整理成纯数字，工具不会自动去掉符号和单位。本文两边的金额都是数值，截图使用默认的原值对比。

设置好后，点击“开始核对”。Excel 公式也能做这类检查，RowKite 把匹配、查看差异和导出报告放在了一起。

3. 看金额差异，再看缺失和新增

两份表各5条，核对后涉及6个不同的发票标识：

所以，页面的“6个记录组”是两份表合起来涉及的不同发票，并不是其中一份表有6条记录。

修改：同一张票，两边的数不同。

00001001在台账中的金额为1000元，系统表中为1200元；税额是60元和72元，价税合计是1060元和1272元。

图注：00001001：金额1000→1200，税额60→72，价税合计1060→1272。浅黄色标出变化值。

这一张票有三个字段不同，所以总览里是“修改记录1”，对应“值差异3”。

缺失：台账有，系统表里没找到。

00001003只出现在台账中，系统表的对应位置显示“缺失”。

图注：00001003：台账有记录，系统表中未找到。

新增：系统表有，台账里没找到。

00001006只出现在系统表中，台账的对应位置显示“基准无记录”。

图注：00001006：系统表有记录，台账中未找到。

新增、缺失都是相对基准表而言。是否漏入账、重复登记或导出范围不同，还需要回到原始资料确认。

4. 查来源位置，下载核对报告

点击变化的单元格，可以查看两边的原值、文件名、工作表和原始行号。

图注：00001001的金额：台账第2行为1000元，系统表第3行为1200元。

点击“导出完整 Excel”，报告包含核对总览、对比明细和异常清单，可以留着逐项复核。

如果同一组匹配字段在一份表里对应多条记录，系统会列为待确认，保留原记录供检查。发票号码等长编号需要完整保存为文本，已经丢失的位数无法恢复。

选好两份表、匹配字段和金额列，核对后下载报告，逐项确认差异。

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